Rejestracja PESEL UKR: tymczasowa ochrona dla obywateli Ukrainy w Polsce

Uzyskanie numeru PESEL UKR stało się kluczowym krokiem dla Ukraińców poszukujących tymczasowej ochrony w Polsce.

Ten dokument nie tylko ułatwia dostęp do usług rządowych, ale także potwierdza Twój status prawny.

Dowiedzmy się, czym jest ten numer i jak go uzyskać.
cover

Nasze zalety

Nasze zalety

Nasi pracownicy mówią różnymi językami: angielskim/rosyjskim/ukraińskim/polskim

Szybkość i wydajność

Zoptymalizowane procesy pozwalają nam świadczyć usługi szybko, bez zbędnych opóźnień, jesteśmy fizycznie obecni w dwóch lokalizacjach, jednocześnie działając na terenie całej Polski.

Wysoki poziom zaufania

Ponad 20 000 kandydatów skorzystało już z naszych usług

Indywidualne podejście

Bierzemy pod uwagę potrzeby każdego klienta i kandydata, oferując rozwiązania spersonalizowane

Kompleksowe wsparcie

Od pierwszego telefonu aż do rozpoczęcia pracy jesteśmy zawsze dostępni i gotowi odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania.

Ochrona prawna

Nasi Klienci zyskują pewność legalności i rzetelności wszystkich procedur

PESEL UKR w Polsce: co to jest i dla kogo?

Czym jest PESEL? To uniwersalny numer identyfikacyjny w Polsce, który służy do rejestracji w systemach państwowych. Wraz z rozpoczęciem pełnowymiarowej inwazji rosyjskiej, polski rząd wprowadził specjalny status PESEL UKR dla obywateli Ukrainy. Dotyczy on również członków rodzin. Data przyjazdu do Polski musi przypadać po 24 lutego 2022 r. Status ten daje prawo do tymczasowej ochrony i dostępu do wielu usług socjalnych i gospodarczych.

Uzyskanie identyfikatora jest dobrowolne, ale zdecydowanie zalecane. Otwiera on drogę do legalnego zatrudnienia, opieki medycznej, edukacji dla dzieci, a także do otrzymywania świadczeń socjalnych.

Jak uzyskać PESEL UKR: podstawowe kroki

Większość obywateli, którzy dowiedzieli się o numerze PESEL UKR, nie wie, jak go uzyskać. Aby go uzyskać, należy wykonać kilka kroków:

  • Złożyć wniosek w urzędzie gminy/dzielniku właściwym dla miejsca zamieszkania w ciągu 7 dni od momentu przekroczenia granicy.
  • Złożyć wniosek o nadanie numeru.
  • Przedstawić paszport lub inny dokument tożsamości.
  • Posiadać zdjęcie o wymiarach 35×45 mm – w niektórych gminach zdjęcie wykonuje się na miejscu, ale lepiej mieć je przy sobie.
  • Wskazać przyczynę uzyskania ochrony czasowej (np. pieczątka na granicy).
  • W przypadku dzieci – dodatkowo akt urodzenia i paszport jednego z rodziców.

Wynikiem jest wypis z rejestru, w którym wskazany jest nadany numer.

PESEL UKR dla cudzoziemców w Polsce

Ten format numeru identyfikacyjnego jest dostępny wyłącznie dla obywateli Ukrainy przebywających w Polsce na podstawie ochrony czasowej. Nie jest on przyznawany obywatelom innych państw ani osobom posiadającym inne formy legalnego pobytu.

Można go wydać:

  • Osobom, które przybyły do ​​Polski po 24.02.2022 r. – to kluczowa data, która decyduje o prawie do ochrony czasowej.
  • Obywatelom Ukrainy, którzy nie posiadają innego statusu pobytowego – np. karty pobytu lub wizy.
  • Osobom zarejestrowanym w systemie ochrony czasowej – za pośrednictwem platformy lub bezpośrednio w administracji.
  • Dzieciom obywateli Ukrainy, które również mają prawo do ochrony – rejestracja jest możliwa w tym samym czasie co ich rodzice.
Ważne niuanse
Numer ten nie jest odpowiednikiem karty pobytu, ale umożliwia legalny pobyt w Polsce i korzystanie z podstawowych praw.

Jakie świadczenia zapewnia PESEL UKR?

Ważne jest zrozumienie niuansów – PESEL UKR zapewnia Ukraińcom zarówno świadczenia, jak i obowiązki. Warto zaznaczyć, że to nie tylko formalność, ale realne narzędzie integracji. Numer identyfikacyjny ułatwia kontakt z urzędami państwowymi i dostęp do usług niezbędnych do pełnego życia w kraju.
Główne korzyści:

  • Opieka zdrowotna – możliwość korzystania z usług Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ).
  • Legalne zatrudnienie – bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę.
  • Świadczenia socjalne – różnorodne programy wsparcia dla grup wrażliwych.
  • Edukacja dla dzieci – zapisy do szkół, przedszkoli, dostęp do bezpłatnej edukacji.
  • Usługi bankowe – zakładanie kont, wydawanie kart, dostęp do bankowości internetowej.

Według najnowszych danych nastąpiły zmiany w zakresie świadczeń socjalnych. Świadczenie 800+ przysługuje teraz tylko osobom, które faktycznie mieszkają i oficjalnie pracują w Polsce. Jednorazowe świadczenie w wysokości 300 zł w wielu gminach zostało zniesione lub zastąpione innymi formami wsparcia. Zaostrzono również kontrolę podwójnego pobierania świadczeń w krajach UE.

Ważne niuanse
Dostęp do świadczeń opieki zdrowotnej w ramach NFZ, prawo do legalnej pracy i bezpłatnej edukacji dla dzieci pozostają bez zmian. Zaleca się regularne sprawdzanie aktualnych warunków w urzędach lokalnych.

Jak długo ważny jest PESEL UKR

Okres ważności PESEL UKR jest określony przepisami prawa. Warunki mogą ulec zmianie w zależności od decyzji polskiego rządu:

  • Początkowo status ten był przyznawany do 4 marca 2023 r., ale później został przedłużony.
  • Zgodnie z najnowszymi zmianami w przepisach, tymczasowa ochrona dla obywateli Ukrainy została przedłużona do 4 marca 2026 r. Oznacza to, że do tego dnia mają Państwo prawo legalnie przebywać w Polsce i korzystać ze wszystkich przywilejów.
  • Aby zachować numer PESEL UKR, można opuścić Polskę na okres nie dłuższy niż 30 dni. W przypadku dłuższego pobytu poza granicami kraju numer może zostać anulowany, a jego przywrócenie będzie wymagało ponownego postępowania.

Niezwykle ważne jest monitorowanie aktualnych informacji dotyczących okresu ważności statusu i wszelkich zmian w przepisach. Zalecamy sprawdzanie oficjalnych portali rządowych lub kontaktowanie się z wiarygodnymi źródłami informacji, aby być na bieżąco ze wszystkimi nowościami.

Ważne niuanse
Pamiętaj, że ten numer to nie tylko identyfikator, ale potwierdzenie posiadania tymczasowej ochrony. Dlatego ważne jest, aby spełnić wszystkie warunki, aby uniknąć jego unieważnienia i zachować dostęp do wszystkich usług publicznych świadczonych w Polsce.

Typowe błędy: kiedy można odmówić wydania PESEL UKR?

Odmowa wydania PESEL UKR jest dość prawdopodobna, jeśli wnioskodawca nie spełnia ustalonych kryteriów. Jest to również możliwe w przypadku błędów popełnionych podczas rejestracji. Najczęstszą przyczyną jest niespójność podstaw uzyskania tymczasowej ochrony. Jeśli osoba przybyła do Polski przed 24 lutego 2022 r. lub nie może potwierdzić faktu przekroczenia granicy po tej dacie, może zostać odmówiona jej wydania numeru.

Innym częstym powodem jest złożenie niekompletnego lub nieprawidłowo wypełnionego pakietu dokumentów. Jeśli wniosek zawiera błędy, brakuje obowiązkowych pól lub nie dołączono zdjęcia (w gminach, w których jest ono wymagane), pracownicy starostwa mogą zwrócić dokumenty bez rozpatrzenia. Ważne jest również podanie aktualnego adresu zamieszkania – nawet jeśli nie jest on potwierdzony umową najmu.

Odmowa jest możliwa również w przypadku, gdy dana osoba posiada już inny status legalnego pobytu – na przykład kartę pobytu, wizę humanitarną lub zezwolenie na pobyt w innym kraju UE. W takich przypadkach polska administracja może uznać, że nie ma potrzeby ubiegania się o ochronę czasową.

Warto pamiętać, że pracownicy uzendu działają zgodnie z prawem, ale mają pewną swobodę w interpretacji indywidualnych sytuacji. Dlatego ważne jest, aby zachować ostrożność, złożyć pełny pakiet dokumentów, nie ukrywać okoliczności i jasno wyjaśnić przyczynę pobytu. W przypadku odmowy zawsze można poprosić o pisemne wyjaśnienie lub ponownie złożyć wniosek po usunięciu przyczyn.

Nasz zespół

Historia założycieli firmy

Historia założycieli firmy

Ponad dziesięć lat temu Pavlo i Antonina Gvozdiev przeprowadzili się do Polski i osobiście stanęli przed trudnym zadaniem – procesem legalizacji. Ponieważ w tamtym czasie nie było firm, które mogłyby profesjonalnie pomóc w legalizacji w Polsce, postanowili pójść tą drogą na własną rękę.

Dogłębna znajomość przepisów, dbałość o szczegóły i praktyczne doświadczenie w rozwiązywaniu skomplikowanych sytuacji pozwoliły im nie tylko z sukcesem zalegalizować, ale także zdobyć unikalną wiedzę, która dziś stanowi podstawę działalności firmy.

Bazując na własnym doświadczeniu, Pavlo i Antonina stworzyli firmę, która od ponad 10 lat pomaga cudzoziemcom i pracodawcom w Polsce. Dziś kierują zespołem specjalistów, dla których najważniejsze wartości to profesjonalizm, transparentność i rezultaty.

Przez lata firma:

  • z sukcesem wsparła setki cudzoziemców w procesie przeprowadzki i legalizacji pobytu w Polsce;
  • pomogła ponad 30 polskim firmom w zaspokojeniu ich potrzeb kadrowych;
  • dała się poznać jako rzetelny i odpowiedzialny partner.

Historia Pawła i Antoniny jest przykładem tego, jak osobiste doświadczenie i chęć pomagania innym mogą przerodzić się w biznes na całe życie.

Dlatego misją firmy stało się zapewnienie legalnego i komfortowego pobytu cudzoziemców w Polsce, a także wsparcie firm w zatrudnianiu wykwalifikowanych pracowników.

Zespół USPI WORK tworzą młodzi, energiczni i zaangażowani profesjonaliści, których łączy wspólny cel – pomoc ludziom w znalezieniu pracy i legalnym budowaniu swojego życia w Polsce i Europie.

Jesteśmy wielojęzycznym zespołem, komunikującym się w języku polskim, ukraińskim, rosyjskim i angielskim, dzięki czemu każdy klient czuje się komfortowo i pewnie podczas współpracy.

Nasi specjaliści stale się uczą, doskonalą swoje umiejętności i wdrażają nowoczesne rozwiązania w swojej codziennej pracy. Nie ograniczamy się do wykonywania swojej pracy – szukamy najlepszych możliwości dla naszych klientów i partnerów, koncentrując się na rezultatach i długoterminowej współpracy.

Wierzymy, że sukces firmy zaczyna się od ludzi, którzy ją tworzą. Dlatego nasz zespół jest główną siłą USPI WORK.

Bezpłatna konsultacja

Wypełnij formularz i otrzymaj aktualne informacje w ciągu 30 minut

Lub skontaktuj się z nami:

Jak pracujemy

1

Konsultacja telefoniczna

Podczas pierwszej rozmowy telefonicznej przedstawimy Ci najwłaściwszą opcję rozwiązania Twojego zgłoszenia.

2

Podpisanie umowy i zapłata za zabezpieczenie

Pierwsze kroki w celu realizacji Twojego wniosku rozpoczynają się po podpisaniu umowy przez obie strony i zaksięgowaniu wpłaty na oficjalnym koncie firmy.

3

Wdrażanie usług

Wypełniamy wszystkie niezbędne dokumenty, kontaktujemy się z inspektorem i przyspieszamy proces realizacji w możliwie najkrótszym czasie.

4

Uzyskanie nowych dokumentów

Powiadomimy Cię o gotowości dokumentu, odnotujemy jego odbiór. Następnie zobaczymy, że jesteś zadowolony z nowych dokumentów.

Opinie naszych klientów

Lesya Mishuk

10 października, 2025
Співпраця з компанією Upsi Work була продуктивною, добре організованою та приємною від моменту консультації з Олексієм, котрий детально та ретельно консультує, до подання документів. Моїм менеджером була Яна (Бидгощ). Рекомендую її, як відповідального та професіонального спеціаліста . Відповідає дуже швидко, реагує на всі прохання та уточнення. Було дуже приємно срівпрацювати. Дякую. До нових зустрічей.
Read more

Anastasia Shynkar

13 października, 2025
Дуже вдячнa фірмі USPI за професійну та оперативну допомогу у справі оформлення карти pobytu! З першого звернення мене проконсультували чітко, доступно та без зайвої бюрократії. Усі етапи проходили гладко завдяки їхній компетентності та увазі до деталей. Дуже рекомендую цю фірму всім, хто шукає надійну підтримку у питаннях міграції та легалізації в Польщі
Read more

Назар Панчошний

24 października, 2025
Отримав вже карту перебування. Звичайно, чекав значно більше, ніж очікувалося. Ну це зрозуміло, переїзд в інше воєводство (навіть дистанційно допомагали з документацією) і зміна роботи... але все-таки видали на 3 роки, це того варте. Дякую за допомогу 🔥
Read more

Галина Безклуба

29 października, 2025
Доброго дня. Я звернулась по допомогу на подачу карти побиту до команди USPI WORK і наразі дуже задоволена. За короткий термін зібрані всі папери, все підписано враховуючи те, що ми тримаємо зв'язок лише через телефон. Документи вже в потрібному уженді. Також всі підтвердження маю на руках. Щиро вдячна
Read more
Nasz szczegółowy przewodnik krok po kroku

Jak zmienić prawo jazdy na polskie

Od dawna wiadomo, że czytelna treść utrudnia ocenę kompozycji strony przez osobę ją oceniającą.

Cena: 1234 zł

Zdalnie
400 PLN
  • Przygotowywanie dokumentów
  • Rejestracja na wizytę
  • Instruktaż przed złożeniem wniosku
Особисто
400 PLN
  • Przygotowywanie dokumentów
  • Rejestracja na wizytę
  • Wsparcie podczas składania
UKR
400 PLN
  • Przygotowywanie dokumentów
  • Rejestracja na wizytę
  • Wsparcie podczas składania

Pytania i odpowiedzi

Czym różni się PESEL UKR od zwykłego?

+

PESEL UKR został stworzony specjalnie dla obywateli Ukrainy, którzy otrzymali ochronę czasową w Polsce. W przeciwieństwie do zwykłego identyfikatora, przeznaczonego dla stałych rezydentów, UKR jest wydawany na podstawie ustawy o pomocy dla Ukraińców i ma ograniczony okres ważności. Zapewnia również dostęp do świadczeń socjalnych i opieki medycznej bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania PESEL UKR?

+

Aby uzyskać PESEL UKR, należy okazać ukraiński paszport lub inny dokument tożsamości. Jeśli złożyłeś wniosek o ochronę tymczasową po 24 lutego 2022 r., numer ten często jest nadawany automatycznie.

Czy mogę wyjechać z Polski mając PESEL UKR?

+

Tak, z PESEL UKR można wyjechać z Polski, ale na określony czas. Nie dłużej niż 30 dni. W przypadku dłuższego okresu należy powiadomić odpowiednie władze i podać przyczyny. Można również podróżować do krajów UE przez 90 dni w ciągu sześciu miesięcy (tak jak w ruchu bezwizowym).

Co zrobić w przypadku zmiany danych osobowych?

+

W przypadku zmiany nazwiska, dokumentów lub miejsca zamieszkania należy powiadomić gminę. Aktualizacja danych w systemie PESEL UKR jest bezpłatna. Jest to istotne, ponieważ nieścisłości w informacjach mogą utrudniać korzystanie z usług.

Czy dzieci mogą otrzymać PESEL UKR?

+

Tak, dzieci obywateli Ukrainy również mają prawo do uzyskania statusu. W tym celu należy przedstawić akt urodzenia, paszport jednego z rodziców oraz dowód zamieszkania. Procedura jest taka sama jak w przypadku osób dorosłych. Dzięki numerowi dziecko może zapisać się do szkoły, korzystać z opieki medycznej i otrzymywać świadczenia socjalne. Numer pozostaje przy dziecku przez cały okres pobytu w kraju.

Co mam zrobić jeśli utraciłem dostęp do dokumentów związanych z PESEL UKR?

+

W przypadku utraty dokumentów należy skontaktować się z najbliższym urzędem gminy lub miasta. Należy sporządzić wniosek o przywrócenie dostępu i dostarczyć kopie zachowanych dokumentów (np. paszportu). Jeśli dane w systemie są inne, może być wymagana dodatkowa weryfikacja.

Kontakty

Bezpłatna konsultacja

Wypełnij formularz i otrzymaj aktualne informacje w ciągu 30 minut