Karta pobytu/rezydencja w Polsce

Karta pobytu (karta tymczasowego pobytu) dla cudzoziemców w Polsce: dlaczego jest potrzebna, jakie są jej zalety oraz jakie podstawy i dokumenty są potrzebne do jej uzyskania.

Skontaktuj się z naszymi specjalistami i zapomnij o biurokracji!
cover

Nasze zalety

Wielojęzyczność

Nasi pracownicy mówią różnymi językami: angielskim, rosyjskim, ukraińskim i polskim.

Szybkość i wydajność

Zoptymalizowane procesy pozwalają nam świadczyć usługi szybko, bez zbędnych opóźnień, a ponadto jesteśmy fizycznie obecni w dwóch lokalizacjach, obsługując jednocześnie CAŁĄ terytorium Polski.

Wysoki poziom zaufania

Ponad 20 000 kandydatów już z powodzeniem skorzystało z naszych usług.

Indywidualne podejście

Bierzemy pod uwagę potrzeby każdego klienta i kandydata, oferując spersonalizowane rozwiązania.

Kompleksowa obsługa

Od pierwszego telefonu do rozpoczęcia pracy jesteśmy zawsze w pobliżu i rozwiązujemy wszystkie kwestie.

Ochrona prawna

Nasi klienci zyskują pewność co do legalności i niezawodności wszystkich procedur.

Czym jest karta pobytu w Polsce?

Karta pobytu (lub karta pobytu) identyfikuje cudzoziemca i uprawnia do pobytu w kraju przez określony czas. Jest wydawana obywatelom innych państw, którzy przybyli do Polski w celu podjęcia pracy, nauki, odbudowania więzi rodzinnych lub prowadzenia działalności gospodarczej. Aby zrozumieć, czym jest karta pobytu i nie pomylić jej z innymi dokumentami, warto zaznaczyć, że umożliwia ona pobyt w kraju dłużej niż 90 dni, zgodnie z prawem ruchu bezwizowego.

Co daje karta pobytu? Posiadacz ma prawo do korzystania z praw socjalnych, wykonywania pracy, zakładania kont bankowych, korzystania z opieki medycznej oraz zapisywania się do placówek edukacyjnych. To nie tylko formalny dokument, ale także krok w kierunku integracji z polskim społeczeństwem.

Podstawowe przesłanki do uzyskania karty pobytu

Karta pobytu w Polsce nie jest wydawana ot tak, wymaga spełnienia określonych przesłanek.

Do głównych powodów ubiegania się o kartę należą:

  • Zatrudnienie – musisz posiadać ważną umowę o pracę lub kontrakt oraz zezwolenie na pracę od pracodawcy. Ważne jest, aby był on zarejestrowany i płacił za Ciebie podatki.
  • Studia wyższe – studenci, którzy studiowali lub studiują na polskich uczelniach, mogą ubiegać się o kartę pobytu czasowego.
  • Prowadzenie działalności gospodarczej. Cudzoziemcy, którzy założyli własną firmę w Polsce, mogą uzyskać kartę pobytu na podstawie prowadzonej działalności gospodarczej. Należy przedstawić dokumenty potwierdzające stabilność finansową firmy.
  • Łączenie rodzin. Osoby, których krewni posiadają już kartę pobytu, mogą uzyskać zezwolenie ze względu na więzy rodzinne. Muszą to być małżonek, rodzice lub dzieci, czyli krewni pierwszego stopnia.
  • Posiadanie „Karty Polaka” lub polskiego pochodzenia. Cudzoziemcy ci otrzymują kartę stałego pobytu w trybie uproszczonym. Karta ta uprawnia do pobytu w kraju bez konieczności podejmowania pracy lub nauki.
  • Jeśli jeden z małżonków posiada obywatelstwo polskie.

Szczegółowych informacji na temat uzyskania karty pobytu w Polsce udziela Urząd Wojewódzki właściwy dla miejsca zamieszkania. Najlepszym rozwiązaniem będzie jednak kontakt z profesjonalistami specjalizującymi się w prawie międzynarodowym, którzy po poradę i pomoc w skompletowaniu dokumentów.

Jaka jest procedura dla cudzoziemców w Polsce?

Zezwolenie na pobyt to niezwykle ważny dokument, dlatego jest dość biurokratyczne. Proces jego składania wymaga dbałości o szczegóły i zgromadzenia obszernego pakietu dokumentów. Przede wszystkim należy przygotować:

  • Wypełniony wniosek.
  • Kopię paszportu (wszystkie strony z zaznaczonymi miejscami).
  • Kilka aktualnych zdjęć spełniających wymagania.
  • Umowę najmu.
  • Dokumenty potwierdzające cel pobytu (np. umowę o pracę, zaświadczenie z uczelni, dokumenty rejestracyjne firmy).
  • Zaświadczenie o wsparciu finansowym.
  • Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej.
  • Zaświadczenie z urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych.

Po zebraniu dokumentów należy je złożyć w Urzędzie Wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania. Jednocześnie zostaną pobrane odciski palców i w paszporcie zostanie umieszczona tzw. „czerwona pieczątka”. Potwierdza ona legalność pobytu i pozwala na pobyt w Polsce nawet po wygaśnięciu wizy.

Czas ważności karty pobytu

Czas ważności karty pobytu zależy od rodzaju pobytu, powodu jej uzyskania oraz statusu cudzoziemca.

Karta pobytu czasowego jest zazwyczaj wydawana na okres od 6 miesięcy do 3 lat. Dokładny okres ważności karty ustalany jest na podstawie dokumentu potwierdzającego cel pobytu. Na przykład:

  • Jeśli jesteś zatrudniony na podstawie 2-letniej umowy o pracę, karta będzie ważna przez taki sam okres.
  • Studenci otrzymują kartę na czas trwania studiów, zazwyczaj z możliwością przedłużenia na każdy kolejny rok.
  • W przypadku osób powracających do rodziny, okres ważności karty może wynosić od 1 do 3 lat, w zależności od okoliczności.
  • Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność gospodarczą, otrzymują kartę na okres odpowiadający planowanej działalności, z możliwością przedłużenia, jeśli dostępne są sprawozdania finansowe.
Ważne niuanse
Ważne: karta tymczasowa nie daje automatycznie prawa do stałego pobytu, ale każdy dzień jej ważności wlicza się do 5-letniego okresu wymaganego do ubiegania się o kartę rezydenta UE.

Karta stałego pobytu (karta rezydenta UE) – decyzja wydawana jest dożywotnio, ale musisz Aby go uzyskać, należy spełnić kilka warunków:

  • Posiadać 5 lat nieprzerwanego legalnego pobytu w Polsce. Przerwy nie powinny przekraczać łącznie 6 miesięcy w ciągu 5 lat lub 10 miesięcy z różnych przyczyn.
  • Posiadać stabilne źródło dochodu – pracę, emeryturę, działalność gospodarczą lub inne potwierdzone źródła dochodu.
  • Stałe mieszkanie – wynajem lub nieruchomość spełniająca normy sanitarne.
  • Zdać egzamin językowy i otrzymać certyfikat potwierdzający znajomość języka polskiego na poziomie co najmniej B1.
  • W momencie składania wniosku wymagane jest co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy za granicą.
  • Nie być karanym i nie naruszać polskiego prawa.

Posiadacze stałego pobytu zachowują niemal wszystkie prawa przysługujące obywatelom kraju, z wyjątkiem prawa do głosowania w wyborach powszechnych. To ważny krok w kierunku dalszej naturalizacji.

Jak długo trwa proces uzyskania karty pobytu w Polsce?

Czas rozpatrywania wniosku o kartę pobytu zależy od kilku czynników:

  • Region złożenia wniosku – w dużych miastach, takich jak Warszawa, Kraków, Wrocław czy Gdańsk, czas rozpatrywania wniosku może sięgać 6–24 miesięcy ze względu na dużą liczbę wniosków. W mniejszych miastach proces ten przebiega niekiedy szybciej.
  • Kompletność dokumentów – w przypadku złożenia niekompletnego lub nieprawidłowego pakietu, inspektorat wstrzyma rozpatrywanie sprawy do czasu uzupełnienia brakujących dokumentów. Może to wydłużyć czas oczekiwania o kilka miesięcy.
  • Rodzaj karty – karty tymczasowe są zazwyczaj przetwarzane szybciej niż karty stałe lub rodzinne.
  • Konieczność dodatkowych kontroli – szczególnie w przypadku uchodźców lub łączenia rodzin, mogą pojawić się prośby o wyjazd do innych krajów lub dodatkowe rozmowy.

Średni czas wynosi od 6 do 12 miesięcy, ale w niektórych przypadkach może to potrwać nawet dwa lata. Dlatego ważne jest, aby złożyć dokumenty jak najszybciej po wjeździe.

Koszt uzyskania karty pobytu

Koszt usług jest wyceniany indywidualnie, ponieważ zakres prac w każdej sprawie jest inny. Musimy wiedzieć, które dokumenty do złożenia karty pobytu już posiadasz, a które wymagają dodatkowego przetwarzania.

Skontaktuj się z nami, aby obliczyć koszt usług, zamówić wsparcie i zarządzać swoją sprawą o kartę pobytu, zostawiając wiadomość dla naszego menedżera.

Nasz zespół

Historia założycieli firmy

Historia założycieli firmy

Ponad dziesięć lat temu Paweł i Antonina Gwóźdź przeprowadzili się do Polski i osobiście stanęli przed trudnym zadaniem – procesem legalizacji. Ponieważ w tamtym czasie nie było firm, które mogłyby profesjonalnie pomóc w legalizacji w Polsce, postanowili pójść tą drogą na własną rękę.

Dogłębna znajomość przepisów, dbałość o szczegóły i praktyczne doświadczenie w rozwiązywaniu skomplikowanych sytuacji pozwoliły im nie tylko z sukcesem zalegalizować, ale także zdobyć unikalną wiedzę, która dziś stanowi podstawę działalności firmy.

Bazując na własnym doświadczeniu, Paweł i Antonina Gwóźdź stworzyli firmę, która od ponad 10 lat pomaga cudzoziemcom i pracodawcom w Polsce. Dziś kierują zespołem specjalistów, dla których najważniejsze wartości to profesjonalizm, transparentność i rezultaty.

Przez lata firma:

  • z sukcesem wsparła setki cudzoziemców w procesie przeprowadzki i legalizacji pobytu w Polsce;
  • pomogła ponad 30 polskim firmom w zaspokojeniu ich potrzeb kadrowych;
  • dała się poznać jako rzetelny i odpowiedzialny partner.

Historia Pawła i Antoniny jest przykładem tego, jak osobiste doświadczenie i chęć pomagania innym mogą przerodzić się w biznes na całe życie.

Dlatego misją firmy stało się zapewnienie legalnego i komfortowego pobytu cudzoziemców w Polsce, a także wsparcie firm w zatrudnianiu wykwalifikowanych pracowników.

Historia założycieli firmy

Ponad dziesięć lat temu Pavlo i Antonina Gvozdiev przeprowadzili się do Polski i osobiście stanęli przed trudnym zadaniem – procesem legalizacji. Ponieważ w tamtym czasie nie było firm, które mogłyby profesjonalnie pomóc w legalizacji w Polsce, postanowili pójść tą drogą na własną rękę.

Dogłębna znajomość przepisów, dbałość o szczegóły i praktyczne doświadczenie w rozwiązywaniu skomplikowanych sytuacji pozwoliły im nie tylko z sukcesem zalegalizować, ale także zdobyć unikalną wiedzę, która dziś stanowi podstawę działalności firmy.

Opierając się na własnym doświadczeniu, Pavlo i Antonina stworzyli firmę, która od ponad 10 lat pomaga cudzoziemcom i pracodawcom w Polsce. Dziś kierują zespołem specjalistów, dla których najważniejsze wartości to profesjonalizm, transparentność i rezultaty.

Przez lata firma:

  • z sukcesem wsparła setki cudzoziemców w procesie przeprowadzki i legalizacji pobytu w Polsce;
  • pomogła ponad 30 polskim firmom w zaspokojeniu ich potrzeb kadrowych;
  • dała się poznać jako rzetelny i odpowiedzialny partner.

Historia Pawła i Antoniny jest przykładem tego, jak osobiste doświadczenie i chęć pomagania innym mogą przerodzić się w biznes na całe życie.

Dlatego misją firmy stało się zapewnienie legalnego i komfortowego pobytu cudzoziemców w Polsce, a także wsparcie firm w zatrudnianiu wykwalifikowanych pracowników.

Bezpłatna konsultacja

Wypełnij formularz i otrzymaj aktualne informacje w ciągu 30 minut

Lub skontaktuj się z nami:

Jak pracujemy

1

Konsultacja telefoniczna

Podczas pierwszej rozmowy telefonicznej przedstawimy Ci najwłaściwszą opcję rozwiązania Twojego zgłoszenia.

2

Podpisanie umowy i płatność dla Twojego bezpieczeństwa

Pierwsze kroki w celu realizacji Twojego zapytania rozpoczynają się po podpisaniu umowy przez obie strony oraz dokonaniu przez Ciebie płatności na oficjalne konto firmy.

3

Realizacja usługi

Wypełniamy wszystkie niezbędne dokumenty, kontaktujemy się z urzędem, przyspieszamy proces realizacji w jak najkrótszym terminie.

4

Uzyskanie nowych dokumentów

Informujemy o gotowości dokumentu, rejestrujemy odbiór dokumentu. Następnie widzimy Państwa szczęśliwych z nowymi dokumentami.

Opinie naszych klientów

Lesya Mishuk

10 października, 2025
Співпраця з компанією Upsi Work була продуктивною, добре організованою та приємною від моменту консультації з Олексієм, котрий детально та ретельно консультує, до подання документів. Моїм менеджером була Яна (Бидгощ). Рекомендую її, як відповідального та професіонального спеціаліста . Відповідає дуже швидко, реагує на всі прохання та уточнення. Було дуже приємно срівпрацювати. Дякую. До нових зустрічей.
Read more

Anastasia Shynkar

13 października, 2025
Дуже вдячнa фірмі USPI за професійну та оперативну допомогу у справі оформлення карти pobytu! З першого звернення мене проконсультували чітко, доступно та без зайвої бюрократії. Усі етапи проходили гладко завдяки їхній компетентності та увазі до деталей. Дуже рекомендую цю фірму всім, хто шукає надійну підтримку у питаннях міграції та легалізації в Польщі
Read more

Назар Панчошний

24 października, 2025
Отримав вже карту перебування. Звичайно, чекав значно більше, ніж очікувалося. Ну це зрозуміло, переїзд в інше воєводство (навіть дистанційно допомагали з документацією) і зміна роботи... але все-таки видали на 3 роки, це того варте. Дякую за допомогу 🔥
Read more

Галина Безклуба

29 października, 2025
Доброго дня. Я звернулась по допомогу на подачу карти побиту до команди USPI WORK і наразі дуже задоволена. За короткий термін зібрані всі папери, все підписано враховуючи те, що ми тримаємо зв'язок лише через телефон. Документи вже в потрібному уженді. Також всі підтвердження маю на руках. Щиро вдячна
Read more
Nasz szczegółowy przewodnik krok po kroku

Jak wymienić prawo jazdy na polskie

Koszt: 1 234 PLN

Podstawowy
1250 PLN
  • najpierw doradzamy klientowi i przedstawiamy strategię działania.
  • pomagamy klientowi zebrać niezbędny pakiet dokumentów do złożenia wniosku.
  • przygotowujemy dla klienta wniosek i pokwitowanie opłaty państwowej.
  • wypełniamy wszystkie niezbędne wnioski i deklaracje
  • kompletujemy pakiet dokumentów
  • wprowadzamy klienta do karty pobytu (pocztą lub zapisujemy na osobiste zgłoszenie – w zależności od życzeń klienta i wewnętrznego regulaminu Użenda).
Standard
3500 PLN
  • najpierw doradzamy klientowi i przedstawiamy strategię działania.
  • pomagamy klientowi zebrać niezbędny pakiet dokumentów do złożenia wniosku.
  • przygotowujemy dla klienta wniosek i pokwitowanie opłaty państwowej.
  • wypełniamy wszystkie niezbędne wnioski i deklaracje
  • kompletujemy pakiet dokumentów
  • zgłaszamy klienta do karty pobytu (pocztą lub zapisujemy na osobiste zgłoszenie - w zależności od życzeń klienta i wewnętrznego regulaminu Użenda)
  • zapisujemy klienta na wizyty do Użendu
  • przyjmujemy całą korespondencję dotyczącą sprawy klienta i terminowo na nią odpowiadamy
  • komunikujemy się z inspektorem w sprawie klienta
  • przyspieszamy wydanie decyzji (współpracujemy z kancelarią prawną, która przy pomocy legalnych metod pomaga nam szybciej uzyskać decyzję w sprawie karty)
  • koordynujemy działania klienta w Użendzie
  • zapewniamy pełne wsparcie informacyjne przez cały okres współpracy z klientem do momentu otrzymania dokumentu

Pytania i odpowiedzi

Kto może złożyć wniosek o kartę pobytu w Polsce?

+

O kartę pobytu mogą ubiegać się cudzoziemcy, którzy mają podstawę do legalnego pobytu: pracę, naukę, działalność gospodarczą, łączenie rodziny lub zamieszkanie z partnerem i obecnie LEGALNIE przebywają na terytorium Polski.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania karty pobytu?

+

Należy złożyć ankietę, paszport, zdjęcie, potwierdzenie podstawy pobytu (umowa, zaświadczenie z uczelni itp.), umowę najmu lub oświadczenie właściciela mieszkania, ubezpieczenie medyczne, dokumenty finansowe, pokwitowanie opłaty, zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami. Pełna lista zależy od rodzaju karty.

Jak długo trwa rozpatrywanie sprawy dotyczącej karty pobytu?

+

Proces rozpatrywania wniosku może trwać od 6 do 24 miesięcy. Termin zależy od regionu, obciążenia pracą urzędu, kompletności dokumentów i szybkości reagowania na zapytania. W przypadku błędów lub braków w dokumentacji sprawa może zostać wstrzymana.

Czy można pracować z kartą czasu pracy?

+

Tak, karta pobytu uprawnia do legalnego zatrudnienia w Polsce. Jeśli została wydana na podstawie umowy o pracę, dodatkowe zezwolenie nie jest wymagane. W przypadku innych podstaw (np. nauki) mogą obowiązywać ograniczenia, które należy sprecyzować.

Jakie są główne różnice między kartą tymczasowego, stałego pobytu a kartą rezydenta UE?

+

Główna różnica polega na okresie ważności i podstawach do uzyskania. Karta tymczasowego pobytu jest wydawana na okres do trzech lat na konkretnych podstawach (np. praca, nauka). Jest ona powiązana z Twoim statusem i wymaga przedłużenia. Karta stałego pobytu jest wydawana na 10 lat z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony i nie jest powiązana z konkretnym celem. Mogą ją otrzymać osoby mające polskie korzenie, posiadające „Kartę Polaka”.
Stała karta pobytu (karta rezydenta UE) – decyzja jest wydawana na całe życie, ale co 5 lat trzeba odnawiać kartę.

Czy można wyjeżdżać poza granice Polski z kartą pobytu?

+

Czy można wyjeżdżać poza granice Polski z kartą pobytu?

Jaki minimalny dochód jest wymagany, aby otrzymać kartę?

+

Minimalny dochód musi wynosić co najmniej minimalne miesięczne wynagrodzenie, jeśli karta jest wydawana na podstawie zatrudnienia, zgodnie z nowymi przepisami, które weszły w życie 1 stycznia 2025 r. Jeśli karta jest wydawana w innych okolicznościach, minimalny dochód musi wynosić minimalne minimum egzystencjalne dla osoby samotnej, a dla rodzin — minimalną kwotę na ten rok dla każdego członka rodziny.

Kontakty

Bezpłatna konsultacja

Wypełnij formularz i otrzymaj aktualne informacje w ciągu 30 minut