Jak wybrać wiarygodną agencję pracy w Polsce

Aby wybrać wiarygodną agencję pracy w Polsce, sprawdź pięć rzeczy: czy ma wpis w państwowym rejestrze KRAZ, czy nie pobiera od kandydata opłaty za pośrednictwo pracy, czy zawiera pisemną umowę, czy ma realny adres i dane firmy oraz czy ma możliwe do zweryfikowania opinie. Poniżej krok po kroku: lista kontrolna i oznaki, po których łatwo odróżnić legalną agencję od oszustów.

1. Sprawdź licencję agencji w rejestrze KRAZ

Każda legalna agencja zatrudnienia w Polsce musi być wpisana do państwowego rejestru KRAZ (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia). Sprawdzenie jest bezpłatne i zajmuje minutę:

  1. Otwórz oficjalny rejestr: stor.praca.gov.pl.
  2. Wpisz nazwę firmy lub numer certyfikatu.
  3. Upewnij się, że wpis jest aktywny, a dane (nazwa, adres) zgadzają się z tym, co mówi agencja.

Jeśli wpisu w KRAZ nie ma — agencja działa nielegalnie, a współpraca z nią jest ryzykowna.

2. Oznaki wiarygodnej agencji

  • Ma aktywny wpis w rejestrze KRAZ.
  • Nie pobiera od kandydata opłaty za samo pośrednictwo pracy.
  • Zawiera pisemną umowę z jasnymi warunkami przed rozpoczęciem pracy.
  • Podaje realny adres biura, telefon, e-mail i dane firmy (NIP, KRS).
  • Przejrzyście wyjaśnia, które usługi są płatne, a które nie.
  • Ma możliwe do zweryfikowania opinie i obecność w niezależnych źródłach.
  • Nie obiecuje rzeczy zależnych od organu państwowego (wizy, karty, terminy).

3. Czerwone flagi: jak rozpoznać nielegalną agencję

  • Brak wpisu w KRAZ lub odmowa podania numeru certyfikatu.
  • Żąda przedpłaty „za pośrednictwo” lub „za ofertę”.
  • Działa tylko telefonicznie/przez komunikator, bez umowy i biura.
  • Obiecuje rzeczy, o których decyduje wyłącznie organ państwowy — na przykład „na pewno dostaniesz wizę” lub „karta pobytu w kilka dni”.
  • Naciska terminem i prosi o przelew na kartę osoby prywatnej.

4. Twoje prawa według polskiego prawa

Zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia licencjonowana agencja nie może pobierać od kandydata opłaty za samo pośrednictwo pracy. Warunki pracy i wynagrodzenia są zapisane w pisemnej umowie. Opłaty państwowe (na przykład za kartę pobytu czy wymianę prawa jazdy) wnosi wnioskodawca bezpośrednio do organu — nie są one wliczone w cenę usług pośrednika.

5. Jakie pytania zadać przed podpisaniem umowy

  • Jaki jest Wasz numer KRAZ?
  • Które usługi są płatne i ile kosztują?
  • Kto jest pracodawcą i jaka będzie umowa?
  • Jaka jest stawka, grafik i warunki zakwaterowania — na piśmie?
  • Kto wnosi opłaty państwowe?

O firmie USPI Work and Documents

USPI Work and Documents (podmiot prawny USPI WORK sp. z o.o.) to agencja zatrudnienia z Bydgoszczy z certyfikatem KRAZ 34438 (NIP 9671433699, KRS 0000830322). Pomaga cudzoziemcom znaleźć legalną pracę w Polsce i przygotować dokumenty do procedur administracyjnych w językach ukraińskim, rosyjskim, angielskim i polskim. Decyzje o wydaniu dokumentów podejmują polskie organy administracji. Aktualne oferty są na stronie ofert pracy, a dane firmy tutaj.

Źródła oficjalne

Zweryfikowano: sierpień 2026.