Zakładanie firmy w Polsce

Rejestracja, założenie firmy

Otwarcie własnej firmy w Polsce stało się bardziej dostępne niż kiedykolwiek dla Ukraińców i innych cudzoziemców. Dzięki uproszczonym procedurom i wsparciu ze strony państwa polskiego, tysiące przedsiębiorców każdego roku realizuje w kraju swoje pomysły biznesowe. Nasza firma USPI-WORK & Documents specjalizuje się w kompleksowym wsparciu w zakładaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej dla obcokrajowców.

Wybór odpowiedniej formy prawnej to fundament, na którym zbudowane jest bezpieczeństwo i stabilność Twojej firmy:

1. Osoba fizyczna – jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)

• Najprostsza i najpopularniejsza forma działalności gospodarczej – rejestracja online w CEIDG, bez minimalnego kapitału zakładowego. Przedsiębiorca odpowiada całym majątkiem.

2. Wspólne formy działalności

• Spółka cywilna – co najmniej dwie osoby, które odpowiadają solidarnie całym majątkiem. Nie posiada statusu samodzielnego przedsiębiorcy, jest wpisana indywidualnie do CEIDG.

3. Spółki handlowe

3.1 Spółki osobowe:

• Jawna – posiada zdolność prawną, nie jest osobą prawną; wszyscy wspólnicy odpowiadają osobiście.
• Partnerska – dla osób wykonujących wolne zawody (lekarze, prawnicy); odpowiadają osobiście, z wyjątkiem błędów wspólników.
• Spółka komandytowa z dwiema kategoriami wspólników – co najmniej jeden z nich odpowiada z ograniczoną odpowiedzialnością, pozostali odpowiadają bez ograniczeń.
• Spółka komandytowo-akcyjna – połączenie spółki osobowej i kapitału zakładowego, posiada osobowość prawną.

3.2 Spółki kapitałowe:

• Spółka z o.o. – najpopularniejsza forma (popularna wśród cudzoziemców), minimalny kapitał zakładowy 5000 zł; odpowiedzialność tylko w granicach wniesionego wkładu, opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT).
• Spółka akcyjna – przeznaczona dla dużych przedsiębiorców, minimalny kapitał zakładowy 100 000 zł; bardziej złożona struktura.
• Prosta spółka akcyjna (PSA) – Nowoczesna forma dla startupów (od 1 zł kapitału) – wprowadzona w 2021 roku.

Szczegółowo analizujemy każdy przypadek, aby zaproponować opcję najlepiej dopasowaną do skali Twojej działalności i poziomu odpowiedzialności.

Otwarcie firmy dla cudzoziemców w Polsce

Jak cudzoziemiec może założyć w Polsce przedsiębiorstwo prywatne? To pytanie nurtuje wiele osób planujących założenie firmy. Zgodnie z polskim prawem, cudzoziemcy, którzy spełniają określone kryteria, mogą zarejestrować działalność gospodarczą:

• Obywatele krajów UE i EOG. Mają prawo do prowadzenia działalności gospodarczej na takich samych zasadach jak obywatele polscy.
• Posiadacze Karty Polaka. Mogą otworzyć rezydenturę bez dodatkowych ograniczeń.
• Cudzoziemcy z pozwoleniem na pobyt stały. Mają pełne prawa do prowadzenia działalności gospodarczej.
• Posiadacze karty rezydenta UE. Mają równe prawa z obywatelami polskimi.
• Ukraińcy, którzy przybyli po 24.02.2022 r. Mogą otworzyć rezydenturę na podstawie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy.
• Osoby posiadające zezwolenie na pobyt czasowy. Pod warunkiem, że zezwolenie zostało wydane ze względu na studia, pracę lub prowadzenie działalności gospodarczej.
• Osoby posiadające status uchodźcy. Posiadać prawo do pełnoprawnego zatrudnienia w ramach działalności gospodarczej.

Czym jest SP. Z O.O.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (w skrócie sp. z o.o.) – to polski odpowiednik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest to najpopularniejsza forma prowadzenia działalności gospodarczej wśród obcokrajowców.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce ma szereg zalet w porównaniu z indywidualnym przedsiębiorcą:

• Ograniczona odpowiedzialność – wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko w granicach wniesionego kapitału, a nie całym swoim majątkiem osobistym.
• Minimalny kapitał zakładowy – aby zarejestrować spółkę z o.o. w Polsce, wymagany jest kapitał zakładowy w wysokości 5000 zł (około 1200 euro).
• Możliwość założenia jednoosobowej działalności gospodarczej – Sp. z o.o. może zostać założona przez jedną osobę, która jest jednocześnie założycielem i prezesem.
• Brak ograniczeń co do rodzaju działalności – w przeciwieństwie do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może prowadzić dowolny rodzaj działalności.
• Profesjonalny wizerunek – spółka w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest postrzegana przez wspólników jako poważniejsza i bardziej wiarygodna.
• Możliwość pozyskania inwestorów – prostsza struktura wejścia nowych uczestników i inwestycji.
• Korzyści podatkowe – w określonych warunkach może być dostępny korzystniejszy system opodatkowania.

Aby otworzyć w Polsce spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, należy wykonać następujące kroki:

• Sporządzanie statutu spółki (standardowej lub indywidualnej).
• Notarialne poświadczenie dokumentów założycielskich.
• Wpłata kapitału zakładowego na rachunek bankowy.
• Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
• Uzyskanie numerów NIP i REGON.
• Rejestracja jako podatnik VAT (w razie potrzeby).

Systemy podatkowe dla firm w Polsce

Zakładając firmę, należy wziąć pod uwagę przepisy podatkowe, które będą obowiązywać od 2026 roku:

• Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) dla małych firm wynosi 9%, a dla dużych – 19%.
• Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą (JDG) mogą wybierać między stawką progresywną (12% i 32%) a podatkiem liniowym w wysokości 19%.
• Innowacyjne firmy mogą korzystać ze świadczeń – tzw. IP Box (stawka 5% od dochodów z własności intelektualnej).
• Istnieją specjalne programy wsparcia dla startupów, w tym granty i wakacje podatkowe.

Dodatkowo wszyscy przedsiębiorcy muszą być zarejestrowani jako płatnicy składek ZUS. Wysokość składek zależy od formy prowadzonej działalności i wybranego pakietu ubezpieczeniowego.

Licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej

Niektóre rodzaje działalności gospodarczej wymagają dodatkowych zezwoleń. Pomagamy klientom uzyskać wszystkie niezbędne dokumenty:

• Sprzedaż alkoholu i wyrobów tytoniowych – zezwolenie wydane przez władze lokalne.
• Usługi transportowe – zezwolenie na transport.
• Działalność medyczna – zezwolenie wydane przez Ministerstwo Zdrowia.
• Usługi edukacyjne – rejestracja we właściwych kuratoriach oświaty.
• Firmy budowlane – certyfikat dozoru technicznego.