Відкриття підприємницької діяльності у Польщі

Ведення бізнесу у Польщі – це можливість працювати легально, отримати доступ до ринку ЄС та скористатися прозорими податковими умовами.

Ми надаємо допомогу у реєстрації приватного підприємництва, відкритті будь якої організаційно-правової форми у Польщі та супроводжуємо кожен етап створення компанії.
cover

Наші переваги

Мультиязичність

Наші співробітники розмовляють різними мовами Англ/Рус/Укр/Польською

Швидкість та ефективність

Оптимізовані процеси дозволяють нам надавати послуги швидко, без зайвих затримок, до того ж ми фізично представлені у двох точках, при цьому працюємо по ВСІЙ території Польщі

Високий рівень довіри

Понад 20 000 кандидатів вже успішно скористалися нашими послугами

Індивідуальний підхід

Ми враховуємо потреби кожного клієнта та кандидата, пропонуючи персоналізовані рішення

Комплексний супровід

Від першого дзвінка до виходу на роботу ми завжди поруч і вирішуємо всі питання

Юридичний захист

Наші клієнти отримують впевненість у легальності та надійності всіх процедур

Реєстрація, відкриття бізнес компанії

Відкриття власного бізнесу в Польщі для українців та інших іноземців стало доступнішим, ніж будь-коли. Завдяки спрощеним процедурам та підтримці з боку польської держави, тисячі підприємців щороку реалізують свої бізнес-ідеї на території країни. Наша компанія USPI-WORK & Documents спеціалізується на наданні комплексної підтримки у відкритті та веденні бізнесу для іноземних громадян.

Ми допомагаємо відкрити будь-який формат бізнесу, починаючи від індивідуального підприємництва (jednoosobowa działalność gospodarcza) до створення товариства будь якої організаційно-правової форми.

Наші послуги включають повний супровід усіх необхідних процедур:

  • Консультації щодо вибору оптимальної організаційно-правової форми бізнесу.
  • Підготовка та переклад усіх необхідних документів.
  • Реєстрація компанії в Національному судовому реєстрі (KRS) або в системі CEIDG.
  • Отримання номера NIP (податковий ідентифікаційний номер) та REGON (статистичний номер).
  • Оформлення рахунку в польському банку.
  • Реєстрація в податкових органах та ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).
  • Підбір приміщення для офісу або юридичної адреси.
  • Оформлення дозволів на проживання на підставі ведення бізнесу.
  • Бухгалтерське обслуговування та податкова підтримка.

Станом на 2026 рік законодавство Польщі дозволяє українцям, які прибули після 24 лютого 2022 року, легально вести бізнес до 04 березня 2026 року.

Юридичні аспекти та форми власності для бізнесу

Вибір правильної юридичної форми є фундаментом, на якому будується безпека та стабільність вашої компанії:

1. Фізична особа – одноосібна підприємницька діяльність (JDG)

  • Найпростіша та найпоширеніша форма бізнесу – реєструється онлайн у CEIDG, без мінімального капіталу. Підприємець несе особисту відповідальність усім майном.

2. Спільні форми діяльності

  • Спільна цивільна спілка (spółka cywilna, s.c.) – мінімум двоє осіб, які відповідають солідарно у всьому майном. Не має статусу самостійного підприємця, реєструються індивідуально в CEIDG.

3. Торгові товариства (спółki handlowe)

3.1 Особові товариства:

  • Jawna (просте товариство) – має юридичну дієздатність, а не юридичну особу; всі партнери відповідають особисто.
  • Partnerska (партнерське товариство) – для професіоналів (лікарі, адвокати); відповідають особисто, крім помилок партнерів.
  • Komandytowa (товариство з обмеженою відповідальністю двома категоріями партнерів) – мінімум один з обмеженою відповідальністю, інші відповідають без обмежень.
  • Komandytowo-akcyjna (командитно-акційне товариство) – поєднання партнерства та акціонерного капіталу, має юридичну особу.

3.2 Капітальні товариства:

  • Spółka z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю) – найпопулярніша форма (популярна серед іноземців), мінімальний капітал 5000 зл; відповідальність лише у межах внеску, оподаткування CIT.
  • Spółka akcyjna (акціонерне товариство) – призначене для великих бізнесів, мінімальний капітал 100 000 зл; складніша структура.
  • Prosta spółka akcyjna (ПСА) – сучасна форма для стартапів (від 1 зл капіталу)—запроваджена у 2021 році.

Ми детально аналізуємо кожен випадок, щоб запропонувати варіант, який найкраще відповідає масштабам вашого бізнесу та рівню відповідальності.

Відкриття підприємницької діяльності для іноземців у Польщі

Як іноземцю відкрити ЧП у Польщі? Це питання хвилює багатьох, хто планує розпочати підприємницьку діяльність. Згідно з польським законодавством, зареєструвати індивідуальну підприємницьку діяльність можуть іноземці, які відповідають певним критеріям:

  • Громадяни країн ЄС та ЄЕП. Мають право на ведення бізнесу на тих самих підставах, що й польські громадяни.
  • Власники карти поляка (Karta Polaka). Можуть відкривати ЧП без додаткових обмежень.
  • Іноземці, що мають постійний дозвіл на проживання. Мають повні права на ведення господарської діяльності.
  • Власники карти резидента ЄС. Прирівнюються за правами до польських громадян.
  • Українці, які прибули після 24.02.2022. Можуть відкрити ЧП на основі Закону про допомогу громадянам України.
  • Особи з дозволом на тимчасове проживання. За умови, що дозвіл видано на підставі навчання, роботи або ведення бізнесу.
  • Особи зі статусом біженця. Мають право на повноцінне підприємницьку зайнятість.
Важливі нюанси
Важливо розуміти, що для старту індивідуального підприємництва необхідно мати номер PESEL (польський ідентифікаційний номер). Для українців, які перебувають в країні за спеціальною програмою захисту, отримання PESEL значно спрощено.

Що таке SP. Z O.O.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (скорочено sp. z o.o.) – це польський аналог товариства з обмеженою відповідальністю. Це найпопулярніша форма ведення бізнесу серед іноземців.

Спулка у Польщі має низку переваг порівняно з індивідуальним підприємництвом:

  • Обмежена відповідальність – учасники товариства відповідають за зобов'язання компанії лише в межах внесеного капіталу, а не всім особистим майном.
  • Мінімальний статутний капітал – для реєстрації spółka z o.o. у Польщі потрібно 5000 злотих статутного капіталу (близько 1200 євро).
  • Можливість одноособового засновництва – SP. Z O.O. може бути створена однією особою, яка одночасно є засновником і директором.
  • Відсутність обмежень за видами діяльності – на відміну від ЧП, spółka може займатися будь-якими видами комерції.
  • Професійний імідж – компанія у формі ТОВ сприймається діловими партнерами як більш серйозна та надійна.
  • Можливість залучення інвесторів – простіша структура для входу нових учасників та інвестицій.
  • Податкові переваги – за певних умов може бути вигіднішою системою оподаткування

Для відкриття фірми під ключ у Польщі у формі sp. z o.o. необхідно пройти наступні етапи:

  • Підготовка статуту товариства (може бути типовим або індивідуальним).
  • Нотаріальне засвідчення установчих документів.
  • Внесення статутного капіталу на рахунок у банку.
  • Реєстрація в Національному судовому реєстрі (KRS).
  • Отримання номерів NIP та REGON.
  • Реєстрація як платника ПДВ (за необхідності).
Важливі нюанси
Процес реєстрації займає від 2 до 4 тижнів. Наша компанія надає послугу відкриття sp. z o.o. під ключ, що включає всі необхідні процедури від підготовки документів до отримання всіх реєстраційних номерів.

Як відкрити рахунок у банку Польщі

Щоб законно приймати платежі та сплачувати податки, необхідно відкрити рахунок у банку Польщі. Ми допомагаємо підібрати банк, що пропонує найбільш вигідні тарифи на обслуговування бізнес-рахунків, валютні обмінники та зручний інтернет-банкінг. Станом на 2026 рік багато польських банків значно спростили процедури для українців, наприклад:

  • PKO Bank Polski – має україномовну підтримку та спеціальні пропозиції для українців.
  • Bank Pekao S.A. – в деяких випадках не вимагає підтвердження місця проживання.
  • mBank – пропонує повністю дистанційне оформлення рахунку через відеоідентифікацію.
  • Millennium Bank – дозволяє відкрити рахунок у банку Польщі без песеля, а замість нього використовувати номер закордонного паспорта.
  • Alior Bank – підходить для іноземців навіть за відсутності підтвердження легального перебування.

Для того щоб відкрити рахунок у банку Польщі з українським паспортом, зазвичай потрібні такі документи:

  • Закордонний паспорт або ID-картка.
  • Польський номер телефону.
  • Адреса проживання.
  • Номер PESEL.
  • Виписка з реєстру CEIDG або KRS.
  • Номер NIP.
  • Статут компанії (для sp. z o.o.).
  • Документи, що підтверджують повноваження особи, яка підписує договір.
Важлива інформація
Офіційно не передбачено законодавчої вимоги наявності PESEL для того, щоб відкрити рахунок. Однак багато банків встановлюють це як внутрішню вимогу.

Системи оподаткування для бізнесу в Польщі

Відкриваючи компанію, важливо враховувати податкові правила, які діють у 2026 році:

  • Корпоративний податок (CIT) для малих компаній становить 9%, для великих – 19%.
  • Підприємці на приватному підприємництві (JDG) можуть обирати між прогресивною шкалою (12% і 32%) або фіксованим податком 19%.
  • Доступні пільги для інноваційних компаній – так званий IP Box (5% ставка для доходів від інтелектуальної власності).
  • Для стартапів діють спеціальні програми підтримки, включаючи гранти та податкові канікули.

Додатково всі підприємці повинні бути зареєстровані як платники соціального страхування (ZUS). Розміри внесків залежать від форми підприємництва та обраного пакету страхування.

Ліцензії та дозволи для бізнесу

Деякі види бізнесу потребують додаткових дозволів. Ми допомагаємо клієнтам отримати всі необхідні документи:

  • Торгівля алкоголем та тютюном – ліцензія від місцевих органів.
  • Транспортні послуги – ліцензія на перевезення.
  • Медична діяльність – дозвіл від Міністерства охорони здоров’я.
  • Освітні послуги – реєстрація у відповідних освітніх органах.
  • Будівельні компанії – сертифікація технічного нагляду.
Важливі нюанси
Ведення бізнесу в Польщі вимагає дотримання численних правових та фінансових вимог. Помилки в податковій звітності або несвоєчасна сплата внесків можуть призвести до серйозних штрафів та навіть до кримінальної відповідальності.

Наша команда

Історія засновників компанії

Історія засновників компанії

Понад десять років тому Павло та Антоніна Гвоздєви переїхали до Польщі та особисто зіткнулися з непростим завданням – процесом легалізації. Оскільки на той момент не було фірм, які можуть професійно допомогти з легалізацією у Польщі, вони вирішили пройти цей шлях самостійно.

Глибоке вивчення законодавства, увага до деталей та практичний досвід вирішення складних ситуацій дозволили їм не лише успішно легалізуватися, а й набути унікальних знань, які сьогодні становлять основу діяльності компанії.

Спираючись на власний досвід, Павло та Антоніна створили компанію, яка вже понад 10 років допомагає іноземцям та роботодавцям у Польщі. Сьогодні вони керують командою фахівців, для яких головні цінності — професіоналізм, прозорість та результат.

За роки роботи компанія:

  • успішно надала підтримку сотням іноземців у процесі переїзду та легалізації у Польщі;
  • допомогла понад 30 польським фірмам закрити кадрові потреби;
  • зарекомендувала себе як надійний та відповідальний партнер.

Історія Павла та Антоніни — це приклад того, як особистий досвід та прагнення допомогти іншим можуть перерости у справу всього життя.

Саме тому місією компанії стало забезпечення легального та комфортного перебування іноземців у Польщі, а також підтримка бізнесу щодо працевлаштування кваліфікованих співробітників.

Команда USPI WORK — це молоді, енергійні та віддані своїй справі спеціалісти, які об’єднані спільною метою — допомагати людям знаходити роботу та легально будувати своє життя в Польщі та Європі.

Ми — мультимовна команда, яка спілкується польською, українською, російською та англійською мовами, щоб кожен клієнт відчував комфорт і впевненість під час співпраці.

Наші фахівці постійно навчаються новому, вдосконалюють свої навички та впроваджують сучасні рішення у щоденну роботу. Ми не просто виконуємо свою роботу — ми шукаємо найкращі можливості для наших клієнтів і партнерів, орієнтуючись на результат та довгострокову співпрацю.

Ми віримо, що успіх компанії починається з людей, які її створюють. І саме тому наша команда — це головна сила USPI WORK.

Безкоштовна консультація

Заповніть форму та отримайте актуальну інформацію протягом 30 хвилин

Або зв’яжіться з нами:

Як ми працюємо

1

Телефонна консультація

Під час першої телефонної розмови ви отримуєте максимально відповідний варіант для вирішення вашого запиту

2

Підписання договору та оплата для вашої безпеки

Перші кроки вирішення вашого запиту розпочинаються після підписання договору двома сторонами, а також проведення вами оплати на офіційний рахунок компанії

3

Реалізація послуги

Ми заповнюємо всі необхідні документи, контактуємо з ужондом, прискорюємо процес реалізації у максимально короткі терміни

4

Отримання нових документів

Повідомляємо про готовність документа, записуємо отримання документа. Далі бачимо Вас щасливими із вашими новими документами

Відгуки наших клієнтів

Lesya Mishuk

10 Жовтня, 2025
Співпраця з компанією Upsi Work була продуктивною, добре організованою та приємною від моменту консультації з Олексієм, котрий детально та ретельно консультує, до подання документів. Моїм менеджером була Яна (Бидгощ). Рекомендую її, як відповідального та професіонального спеціаліста . Відповідає дуже швидко, реагує на всі прохання та уточнення. Було дуже приємно срівпрацювати. Дякую. До нових зустрічей.
Read more

Anastasia Shynkar

13 Жовтня, 2025
Дуже вдячнa фірмі USPI за професійну та оперативну допомогу у справі оформлення карти pobytu! З першого звернення мене проконсультували чітко, доступно та без зайвої бюрократії. Усі етапи проходили гладко завдяки їхній компетентності та увазі до деталей. Дуже рекомендую цю фірму всім, хто шукає надійну підтримку у питаннях міграції та легалізації в Польщі
Read more

Назар Панчошний

24 Жовтня, 2025
Отримав вже карту перебування. Звичайно, чекав значно більше, ніж очікувалося. Ну це зрозуміло, переїзд в інше воєводство (навіть дистанційно допомагали з документацією) і зміна роботи... але все-таки видали на 3 роки, це того варте. Дякую за допомогу 🔥
Read more

Галина Безклуба

29 Жовтня, 2025
Доброго дня. Я звернулась по допомогу на подачу карти побиту до команди USPI WORK і наразі дуже задоволена. За короткий термін зібрані всі папери, все підписано враховуючи те, що ми тримаємо зв'язок лише через телефон. Документи вже в потрібному уженді. Також всі підтвердження маю на руках. Щиро вдячна
Read more
Наші детальні покрокові гайди

Як змінити посвідчення водія 
на польське

Вже давно відомо, що читабельний зміст буде заважати зосередитись людині, яка оцінює композицію сторінки.

Питання та відповіді

Чи може громадянин України зареєструвати JDG у Польщі?

+

Так, громадяни України, які перебувають в країні легально та мають номер PESEL зі статусом UKR, мають право на відкриття приватного підприємства на рівних умовах з поляками. Наша допомога включає покроковий супровід. Це дозволяє вам працювати на себе та користуватися пільгами ZUS на старті.

Які переваги дає форма товариства (Sp. z o.o.) для іноземця?

+

Головна перевага полягає в обмеженій відповідальності власників. У разі виникнення боргів чи судових спорів, ви ризикуєте лише капіталом фірми, а не власним майном. Крім того, spółka z o.o. у Польщі дозволяє залучати інвестиції, легко змінювати склад засновників та працювати з великими європейськими контрагентами, які віддають перевагу капітальним товариствам.

Скільки часу займає відкриття spółka z o.o.?

+

Повний цикл займає від 2 до 4 тижнів. Це включає підготовку установчих документів (3-5 днів), нотаріальне посвідчення статуту (1 день), внесення статутного капіталу на банківський рахунок (1-2 дні), реєстрацію в KRS (7-14 днів), отримання номерів NIP та REGON (автоматично після реєстрації). На всіх цих етапах вас супроводжуватиме спеціаліст нашої компанії..

Які податки платить приватний підприємець (JDG) у Польщі?

+

Підприємець може обрати одну з трьох форм оподаткування: загальні правила (шкала 12% та 32%), лінійний податок 19% або єдиний податок (ryczałt) за ставками від 2% до 17%. Також сплачується соціальне страхування (ZUS). Правильний вибір форми значно впливає на фінансовий результат. Ми допомагаємо провести розрахунок та обрати найвигідніший варіант.

Що включає відкриття фірми під ключ?

+

Відкриття фірми під ключ у Польщі від USPI-WORK & Documents охоплює всі етапи: вибір форми діяльності, підготовку статуту, реєстрацію у KRS, отримання NIP та REGON, відкриття рахунку у банку, реєстрацію у ZUS. Ми супроводжуємо процес від початку до кінця, щоб клієнт отримав готову компанію без зайвої бюрократії.

Контакти

Безкоштовна консультація

Заповніть форму та отримайте актуальну інформацію протягом 30 хвилин