Номер PESEL є 11-значним ідентифікаційним кодом, який присвоюється громадянам Польщі з моменту їх народження. Також іноземні громадяни, які проживають у Польщі більше місяця та мають прописку (meldunek), можуть отримати PESEL. У деяких випадках оформлення PESEL можливе без прописки. В електронній системі обліку населення містяться дані всіх фізичних осіб, які мають номер PESEL. За кожним PESEL фіксується велика інформація, включаючи дані про прописку, місце роботи, сімейний стан, наявність неоплачених штрафів, а також інформацію про можливі кримінальні справи в судах та інші аспекти особистої ідентифікації.
Для подання документів в управління необхідно мати посвідчення особи іноземця, таке як закордонний паспорт із чинною візою (або карткою побуту), а також договір оренди житла. Перед відвідуванням управління рекомендується заповнити затверджений бланк заяви, який потім слід надати разом із паспортом та договором інспектору. За потреби можуть знадобитися додаткові документи відповідно до конкретних вимог.
