Політика конфіденційності
ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ З USPI SP ZOO
Основні положення
Ми повністю підтримуємо дотримання правил обробки даних та відповідності наших принципів роботи законодавству, особливо Загальному регламенту захисту даних від 27 квітня 2016 року (GDPR, польською мовою: RODO). Наша мета – надати вам повне подання та контроль над обробкою даних у нашій компанії, а також поділитися з вами інструментами, які дозволять вам здійснювати контроль над вашими даними відповідно до законодавства.
Нижче ви знайдете детальну інформацію про те, як ми обробляємо ваші персональні дані, як ми їх захищаємо та кому вони передаються. Якщо ви маєте додаткові запитання, звертайтеся: info@uspi-work.com.
Як ми отримуємо ваші дані?
Ми маємо доступ до ваших особистих даних, тому що ви зареєструвалися на нашому сайті або подали заявку на конкретну пропозицію про роботу. Під час реєстрації на UspiWork («Веб-сайт») вам буде запропоновано прийняти умови використання, з якими можна ознайомитися тут. У рамках згаданої Політики конфіденційності ми також публікуємо інформацію про обробку медичних даних.
Хто контролює ваші особисті дані?
Контролер ваших особистих даних, наданих вами у вигляді резюме або будь-яким іншим способом (наприклад, через форму або електронною поштою), є USPI SP. Z О.О., реєстраційний номер компанії 0000631381, зареєстрована 05.08.2016 РОКУ, яка зареєстрована за адресою вул. Болеслава Румінського 685-030, Бидгощ, Польща, далі іменований «Контролер» або «USPI».
Як ви можете зробити запит про особисті дані? Електронною поштою: info@uspi-work.com або традиційною поштою: USPI SP. Z.О.О, вул. Болеслава Румінського 685-030 Бидгощ, Польща.
Як ми обробляємо ваші особисті дані?
Якщо ви зареєструєтеся на Сайті, ми будемо обробляти ваші персональні дані такими способами:
● надання послуг в електронній формі на підставі договору, укладеного з USPI, шляхом прийняття Користувачем правил Сайту, а саме: (i) ведення облікового запису на Сайті; (ii) створення професійного профілю (iii) надання можливості подання заявок на вибрані пропозиції щодо роботи на Веб-сайті; (iv) участь у майбутніх наборах співробітників – у цьому випадку підставою для обробки даних буде договір, укладений між Користувачем та USPI на умовах, викладених у правилах Сайту,
● оцінка наданих даних та створення професійного профілю Користувача та зіставлення зареєстрованих на Сайті пропозицій про роботу з досвідом та кваліфікацією Користувача, а також передача рекомендованих пропозицій про роботу – підставою для обробки даних Користувача в цьому випадку є бути обґрунтованим інтересом USPI, що ґрунтується на проведенні процесів підбору персоналу на запит роботодавців, а також положеннями договору, укладеного між Користувачем та USPI, на умовах, викладених у правилах Сайту,
● надання персональних даних Користувача, оброблених у його професійному профілі, створеному на Сайті, потенційним роботодавцям або організаціям, які працюють від його імені, у тому числі рекрутерам, пропозиції про роботу яких відповідають професійній кваліфікації та досвіду Користувача, - в даному випадку основою для обробки даних буде обґрунтованим інтересом USPI, що ґрунтується на пошуку та зіставленні профілів кандидатів з пропозиціями про роботу, що є у USPI, а також положеннями договору, укладеного між Користувачем та USPI, на викладених умовах. у правилах Сайту,
● час від часу нагадуючи Користувачеві про оновлення даних на Сайті - у цьому випадку основою обробки буде законний інтерес контролера, який полягає у проведенні процесів найму на основі поточних даних Користувачів Сайту,
● статистичні для внутрішніх потреб архівування USPI - у цьому випадку основою обробки буде обґрунтований інтерес USPI, і статистичні дані, отримані в результаті обробки даних Користувача для цієї мети, не будуть доступні іншим суб'єктам,
● маркетинг, тобто якщо Користувач висловив окрему згоду, адреса електронної пошти, надана Користувачем, буде оброблятися також для надсилання комерційної інформації щодо маркетингової діяльності контролерів, пов'язаної з послугами, що надаються USPI, на адресу електронної пошти, надану Користувачем - у цьому випадку основою обробки є згода Користувача, яку Користувач може відкликати у будь-який час, звернувшись до USPI,
● маркетинг, тобто якщо Користувач висловив окрему згоду, надана їм адреса електронної пошти буде оброблятися також з метою надсилання комерційної інформації про маркетингову діяльність, яку здійснюють партнери контролерів (у тому числі потенційні роботодавці або організації, що працюють за їх дорученням). ), зокрема, щодо роботи у сфері фінансів та освіти, на адресу електронної пошти, вказану Користувачем - у цьому випадку основою обробки є згода Користувача, яку Користувач може відкликати у будь-який час, звернувшись до USPI,
● архівування проведених процесів підбору персоналу, підтвердження виконання USPI своїх зобов'язань, що випливають із положень про захист персональних даних, а також обґрунтування претензій або захист від претензій, які можуть бути спрямовані проти USPI - підстава для обробки даних Користувача в цьому випадку є юридично обґрунтованим інтересом USPI, полягає у захисті прав, претензій та підтвердження виконання зобов'язань та отримання за це належної винагороди від клієнтів USPI, тобто. роботодавців,
● забезпечення коректності функціонування Сайту, аналіз трафіку Користувачів та відвідувачів на Сайті, що докладно описано у розділі: Інформація про використання Сайтом файлів cookie – у разі обробки персональних даних підставою для обробки даних Користувача є обґрунтований інтерес USPI, що полягає у забезпеченні функціонування Сайту, його розвитку та модифікації, а в окремих випадках також згода Користувача,
● маркетинг, і навіть націленість надання послуг, тобто. запуск сторінок у соціальних мережах, таких як LinkedIn, Instagram і Facebook, - у разі обробки персональних даних основою обробки даних Користувача є USPI. законний інтерес, що полягає у маркетингу власних послуг та активному залученні Користувачів. Ми хочемо зробити нашу обробку даних максимально зрозумілою. Якщо у вас є питання стосовно процесу або наших послуг, будь ласка, зв'яжіться з нами.
Ми хочемо зробити нашу обробку даних максимально зрозумілою. Якщо у вас є питання стосовно процесу або наших послуг, будь ласка, зв'яжіться з нами.
Вся обробка даних, що проводиться нами, відповідає закону та нових правил. Ось чому час від часу вам нагадуватимуть про необхідність підтвердити свої дані або через Веб-сайт, або через повідомлення електронною поштою.
Ваші персональні дані не будуть використовуватися в автоматизованому прийнятті рішень без вашої згоди.
Чи обов'язкова передача моїх персональних даних?
Ви вирішите, якими даними ви вирішите поділитися з нами.
При реєстрації ми просимо вас надати лише ті дані, які потрібні Політикою конфіденційності та процесами набору персоналу на Сайті.
Ненадання необхідних даних призводить до неможливості зареєструватися на Сайті та подати заявку на обрану пропозицію про роботу.
Хто має доступ до ваших даних?
Крім передачі ваших даних потенційним роботодавцям або організаціям, що діють від їхнього імені, ми також передаватимемо ваші дані організаціям, що діють від нашого імені, тобто обробникам, таким як компанії, що належать до групи капіталу, до якої належить контролер, які надають послуги підтримки в В межах сфери ІТ, хостинг-провайдери, постачальники програмного забезпечення або ІТ-підтримка. Дані будуть доступні на підставі угоди про обробку даних, яка, серед іншого, визначить мету, обсяг та тривалість обробки ваших даних.
На веб-сайті також є активні кнопки перенаправлення на наші сторінки у соціальних мережах, таких як Facebook, Instagram та LinkedIn. Передача даних вищезазначеним постачальникам відбувається лише в тому випадку, якщо користувач використовує відповідну піктограму. Подальша обробка на вищезгаданих платформах здійснюється відповідно до правил постачальника платформи соціальних мереж. Якщо потенційний роботодавець або організація, яка здійснює набір персоналу від його імені (наприклад, дочірня компанія потенційного роботодавця) знаходиться за межами Європейського Союзу, ваші дані можуть бути передані за межі ЄС. У таких обставинах, якщо Європейська комісія не випустила заяву про задовільний рівень захисту даних у цій країні, для її забезпечення ми підпишемо угоду з організацією, яка відповідатиме будь-яким стандартним правилам захисту даних, запропонованим Європейською комісія чи польським органом нагляду. Ми також хотіли б повідомити, що всі наші постачальники ІТ-послуг заявляють, що розміщують серверний простір у межах Європейської економічної зони, але деякі з цих організацій не виключають повністю можливість доступу до даних суб'єктів за межами Європейської економічної зони.
Будь-які питання щодо обробки ваших даних у третіх країнах або отримання копії стандартних правил конфіденційності даних слід надсилати на адресу: info@uspi-work.com .
Як довго ми опрацьовуємо ваші персональні дані?
Якщо ви зареєструєтеся на нашому Веб-сайті, ми обробимо ваші дані за одним із наступних сценаріїв: якщо ви зареєструєтеся на Сайті, ми будемо обробляти ваші дані доти, доки ви не видалите свій обліковий запис. Більше того, ми видалимо ваш обліковий запис із Сайту, якщо ви не заходите до нього протягом 2 років.
Після видалення вашого облікового запису з Веб-сайту – протягом строку позовної давності ми можемо обробляти ваші дані з метою зберігання чи статистики, для підтвердження наших минулих зобов'язань або для пред'явлення претензій чи захисту нас від претензій, але не більше 6 років. У разі обробки на основі згоди ми видалимо ваші дані після завершення цього процесу.
Як ми захищаємо ваші дані?
Ми використовуємо низку ІТ та організаційних рішень, спрямованих на мінімізацію ризику витоку даних, їх знищення або дезінтеграції, таких як: система міжмережевого екрану, антивірус, правила внутрішнього доступу та положення щодо обробки даних. Однак майте на увазі, що використання Інтернету збільшує ризик порушення безпеки. Ми прагнемо того, щоб ці ризики були зведені до мінімуму.
На що ви маєте право через те, що ми обробляємо ваші персональні дані?
Відповідно до GDPR ви маєте ряд прав, таких як:
- Право на інформацію про те, як обробляються ваші персональні дані. Якщо ви маєте додаткові запитання, звертайтесь за адресою: info@uspi-work.com .
- Право на доступ та оновлення даних – вам завжди дозволено доступ до ваших особистих даних у вашому профілі на Сайті. Ви можете редагувати та оновлювати свої дані.
- Право на видалення даних – якщо ви хочете, щоб ми припинили обробку деяких даних, ви можете видалити їх зі свого профілю на Сайті. Якщо ви бажаєте видалити всі свої дані з Сайту, повідомте нам про це, відправивши електронний лист на адресу: info@uspi-work.com або видаліть обліковий запис самостійно (на вкладці «Налаштування облікового запису»).
- GDPR також надає вам право:1. Вимагати обмеження обробки Ваших персональних даних2. Заперечувати проти обробки ваших даних, навіть якщо вони обробляються на підставі законного інтересу3. Відкликати свою згоду, якщо дані обробляються на підставі вашої згоди,4. Передавайте свої дані, якщо обробка даних відбувається на підставі договору чи вашої згоди.
Все перераховане вище можна реалізувати після звернення: info@uspi-work.com або в установках вашого облікового запису.
Ви також можете подати офіційну скаргу Генеральному інспектору із захисту персональних даних, якщо вважаєте, що наша обробка даних не відповідає GDPR.
Коли ми відповімо?
Ми намагаємося розглянути ваші претензії щодо захисту даних якнайшвидше. На кожен запит має бути надана відповідь протягом 30 днів із зазначенням рішення або іншого терміну для нашої відповіді із зазначенням конкретних причин. Якщо у нас є сумніви щодо особи заявника, ми можемо поставити кілька додаткових питань для його перевірки.
Контакт
Якщо у вас є питання про те, як ми обробляємо ваші персональні дані, або ви хочете скористатися своїми правами відповідно до GDPR, надішліть електронний лист за адресою: info@uspi-work.com .
Політика використання файлів cookie веб-сайту
Файли cookie (звані cookie) зберігаються на вашому комп'ютері та в програмах, які використовуються для перегляду Інтернету (наприклад, браузерах). Файли cookie допомагають розпізнавати пристрій, який використовується користувачем, та інформацію, що зберігається на веб-сайтах. Файли cookie зазвичай містять ім'я веб-сайту, з якого вони отримані, період зберігання на пристрої та унікальний числовий ідентифікатор.
Uspi-work.com розміщує файли cookie на вашому комп'ютері та використовує їх при повторному відвідуванні веб-сайту.
Сайт використовує файли cookie для:
- Налаштування його вмісту та функцій відповідно до індивідуальних уподобань користувача (наприклад, оповіщення про вакансії);
- Аналіз статистики поведінки користувачів на Сайті, що допомагає нам оптимізувати його;
- Збереження сеансів користувачів після входу до системи, що не вимагає повторного входу в систему під час наступного відвідування;
- Налаштування рекламних кампаній Веб-сайту показавши певне оголошення конкретному користувачеві лише один раз.
Як правило, веб-браузери за промовчанням дозволяють зберігати файли cookie на комп'ютерах.
Використання файлів cookie можна змінити в будь-який момент, наприклад, вимкнувши автоматичні файли cookie. Ви також можете змінити конфіденційність у своєму браузері. Ми хотіли б повідомити, що обмеження політики використання файлів cookie може вплинути на деякі функції uspi-work.com. Докладнішу інформацію про файли cookie можна знайти на цьому сайті. Файли cookie, які використовуються на Сайті:
● _gat, _gid, _gcl, _ga - файли cookie сервісу Google Analytics, які використовуються для аналізу трафіку на нашому сайті (термін дії відповідно: одноразовий, один день, три місяці, два роки)
● _fbp - «Піксель Facebook», що дозволяє покращити рекламні кампанії, що проводяться на нашому сайті (термін дії: 3 місяці).
Google Analytics
Ми хотіли повідомити, що uspi-work.com використовує Google Analytics, який пропонує Google Inc. із зареєстрованим офісом у США. Служба використовує файли cookie, що зберігаються на вашому комп'ютері, і надсилає дані для зберігання на серверах Google. Цей процес дозволяє нам отримати доступ до статистики Uspi-work.com та вивчити поведінку користувачів. Завдяки цим заходам ми можемо покращити роботу веб-сайту та запропонувати послуги найвищої якості. Ми не передаємо ваші персональні дані в Google Inc., а єдині файли, якими ми займаємося, це файли cookie, які ви використовуєте на Веб-сайті. Встановити зв'язок між поведінкою конкретного користувача та його персональними даними неможливо.
