Оформлення PESEL UKR: тимчасовий захист для українських громадян у Польщі

Отримання PESEL UKR стало ключовим етапом для українців, які шукають тимчасового захисту в Польщі.

Цей документ не лише спрощує доступ до державних послуг, а й підтверджує ваш легальний статус.

Розберімося, що це за номер і як його отримати.
cover

Наші переваги

Мультиязичність

Наші співробітники розмовляють різними мовами Англ/Рус/Укр/Польською

Швидкість та ефективність

Оптимізовані процеси дозволяють нам надавати послуги швидко, без зайвих затримок, до того ж ми фізично представлені у двох точках, при цьому працюємо по ВСІЙ території Польщі

Високий рівень довіри

Понад 20 000 кандидатів вже успішно скористалися нашими послугами

Індивідуальний підхід

Ми враховуємо потреби кожного клієнта та кандидата, пропонуючи персоналізовані рішення

Комплексний супровід

Від першого дзвінка до виходу на роботу ми завжди поруч і вирішуємо всі питання

Юридичний захист

Наші клієнти отримують впевненість у легальності та надійності всіх процедур

PESEL UKR у Польщі: що це і для кого?

PESEL що це? Він є універсальним ідентифікаційним номером у Польщі, який використовується для реєстрації в державних системах. З початком повномасштабного вторгнення Росії, польський уряд запровадив спеціальний статус PESEL UKR для громадян України. Він також розповсюджується на членів родини. Дата прибуття до Польщі має бути після 24 лютого 2022 року. Цей статус надає право на тимчасовий захист і доступ до багатьох соціальних та економічних послуг.

Отримання ідентифікації є добровільним, але вкрай рекомендованим кроком. Це відкриває двері до офіційного працевлаштування, медичного обслуговування, освіти для дітей, а також отримання соціальних виплат.

Як отримати PESEL UKR: основні кроки

Більшість громадян, що дізналися про PESEL UKR як отримати його не знають. Для успішного оформлення необхідно пройти кілька кроків:

  • Звернутися до відділу реєстрації населення (urząd gminy / urząd dzielnicy) за місцем проживання в терміні до 7 днів з моменту перетину кордону.
  • Подати заяву на отримання номеру.
  • Надати закордонний паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
  • Мати фотографію 35×45 мм — у деяких гмінах фото роблять на місці, але краще мати з собою.
  • Вказати підставу для отримання тимчасового захисту (наприклад, печатка на кордоні).
  • Для дітей — додатково свідоцтво про народження та паспорт одного з батьків.

Результатом є виписка з реєстру, де вказано присвоєний номер.

PESEL UKR для іноземців у Польщі

Цей формат ідентифікаційного номера доступний виключно для громадян України, що перебувають у Польщі на підставі тимчасового захисту. Він не надається громадянам інших країн або тим, хто має інший тип легального перебування.

Оформити можуть:

  • Особи, які прибули до Польщі після 24.02.2022 — це ключова дата, яка визначає право на тимчасовий захист.
  • Громадяни України, які не мають іншого статусу перебування — наприклад, карти побиту або візи.
  • Ті, хто зареєстровані в системі тимчасового захисту — через платформу або безпосередньо в адміністрації.
  • Діти українських громадян, які також мають право на захист — оформлення можливе одночасно з батьками.
Важливі нюанси
Цей номер не є еквівалентом карти побиту, але дозволяє легально перебувати в Польщі та користуватися базовими правами.

Які переваги надає PESEL UKR

Важливо розібратися з нюансами — PESEL UKR що дає українцям з переваг та обов’язків. Варто зазначити, що це не лише формальність, а реальний інструмент інтеграції. Ідентифікаційний номер спрощує взаємодію з державними органами та доступ до послуг, що є необхідними для повноцінного життя в країні.
Основні переваги:

  • Медичне обслуговування — можливість користуватися послугами Національного фонду здоров’я (NFZ).
  • Легальне працевлаштування — без необхідності отримання дозволу на роботу.
  • Соціальні виплати — різноманітні програми підтримки для вразливих груп.
  • Освіта для дітей — реєстрація у школах, садочках, доступ до безкоштовного навчання.
  • Банківські послуги — відкриття рахунків, оформлення карт, доступ до онлайн-банкінгу.

За останніми даними, відбулись зміни щодо надання соціальних виплат. Допомога 800+ тепер надається лише тим, хто фактично проживає і офіційно працює в Польщі. Одноразову допомогу 300 PLN у багатьох гмінах скасовано або замінено на інші форми підтримки. Також посилили перевірки щодо подвійного отримання допомоги в країнах ЄС.

Важливі нюанси
Незмінним залишається доступ до медичних послуг через NFZ, право на легальну роботу та безкоштовну освіту для дітей. Рекомендується регулярно перевіряти актуальні умови в місцевих адміністраціях.

Який час триває дія PESEL UKR

Для PESEL UKR термін дії визначається законом. Його умови можуть змінюватися залежно від рішень уряду Польщі:

  • Спочатку цей статус надавався до 4 березня 2023 року, проте згодом він був пролонгований.
  • Відповідно до останніх змін у законодавстві, тимчасовий захист для громадян України продовжено до 4 березня 2026 року. Це означає, що ви маєте право легально перебувати в Польщі та користуватися всіма привілеями до цієї дати.
  • Щоб зберегти PESEL UKR виїзд з Польщі можливий не більше, ніж на 30 днів. Якщо ви перебуваєте за межами країни довше, ваш номер може бути анульований, і для його відновлення знадобиться повторна процедура.

Слідкувати за актуальною інформацією щодо терміну дії статусу та будь-яких змін у законодавстві вкрай важливо. Рекомендуємо перевіряти офіційні урядові портали або звертатися до надійних джерел інформації, щоб бути в курсі всіх нововведень.

Важливі нюанси
Пам’ятайте, що цей номер є не просто ідентифікатором, а підтвердженням вашого тимчасового захисту. Тому важливо дотримуватися всіх умов, щоб уникнути його анулювання та зберегти доступ до всіх державних послуг, які надає Польща.

Типові помилки: коли можуть відмовити в наданні PESEL UKR?

Відмова у наданні PESEL UKR цілком ймовірна, якщо заявник не відноситься до встановлених критеріїв. Також це можливо, коли допускаються помилки в процесі оформлення. Найчастіше причиною є невідповідність підстави для отримання тимчасового захисту. Якщо особа прибула до Польщі до 24 лютого 2022 року, або не може підтвердити факт перетину кордону після цієї дати, їй можуть відмовити у присвоєнні номеру.

Ще одна поширена причина — подання неповного або неправильно заповненого пакету документів. Якщо анкета містить помилки, відсутні обов’язкові поля, або не додано фото (у тих гмінах, де воно потрібне), працівники уженду можуть повернути документи без розгляду. Також важливо вказати актуальну адресу проживання — навіть якщо вона не підтверджена договором оренди.

Відмова можлива і тоді, коли особа вже має інший легальний статус перебування — наприклад, карту побиту, гуманітарну візу або дозвіл на проживання в іншій країні ЄС. У таких випадках польська адміністрація може вважати, що потреба в тимчасовому захисті відсутня.

Варто пам’ятати, що працівники уженду діють відповідно до законодавства, але мають певну свободу в трактуванні окремих ситуацій. Тому важливо бути уважним, подавати повний пакет документів, не приховувати обставини та чітко пояснювати підставу перебування. У разі відмови завжди можна звернутися за письмовим поясненням або повторно подати заяву після усунення причин.

Наша команда

Історія засновників компанії

Історія засновників компанії

Понад десять років тому Павло та Антоніна Гвоздєви переїхали до Польщі та особисто зіткнулися з непростим завданням – процесом легалізації. Оскільки на той момент не було фірм, які можуть професійно допомогти з легалізацією у Польщі, вони вирішили пройти цей шлях самостійно.

Глибоке вивчення законодавства, увага до деталей та практичний досвід вирішення складних ситуацій дозволили їм не лише успішно легалізуватися, а й набути унікальних знань, які сьогодні становлять основу діяльності компанії.

Спираючись на власний досвід, Павло та Антоніна створили компанію, яка вже понад 10 років допомагає іноземцям та роботодавцям у Польщі. Сьогодні вони керують командою фахівців, для яких головні цінності — професіоналізм, прозорість та результат.

За роки роботи компанія:

  • успішно надала підтримку сотням іноземців у процесі переїзду та легалізації у Польщі;
  • допомогла понад 30 польським фірмам закрити кадрові потреби;
  • зарекомендувала себе як надійний та відповідальний партнер.

Історія Павла та Антоніни — це приклад того, як особистий досвід та прагнення допомогти іншим можуть перерости у справу всього життя.

Саме тому місією компанії стало забезпечення легального та комфортного перебування іноземців у Польщі, а також підтримка бізнесу щодо працевлаштування кваліфікованих співробітників.

Команда USPI WORK — це молоді, енергійні та віддані своїй справі спеціалісти, які об’єднані спільною метою — допомагати людям знаходити роботу та легально будувати своє життя в Польщі та Європі.

Ми — мультимовна команда, яка спілкується польською, українською, російською та англійською мовами, щоб кожен клієнт відчував комфорт і впевненість під час співпраці.

Наші фахівці постійно навчаються новому, вдосконалюють свої навички та впроваджують сучасні рішення у щоденну роботу. Ми не просто виконуємо свою роботу — ми шукаємо найкращі можливості для наших клієнтів і партнерів, орієнтуючись на результат та довгострокову співпрацю.

Ми віримо, що успіх компанії починається з людей, які її створюють. І саме тому наша команда — це головна сила USPI WORK.

Безкоштовна консультація

Заповніть форму та отримайте актуальну інформацію протягом 30 хвилин

Або зв’яжіться з нами:

Як ми працюємо

1

Телефонна консультація

Під час першої телефонної розмови ви отримуєте максимально відповідний варіант для вирішення вашого запиту

2

Підписання договору та оплата для вашої безпеки

Перші кроки вирішення вашого запиту розпочинаються після підписання договору двома сторонами, а також проведення вами оплати на офіційний рахунок компанії

3

Реалізація послуги

Ми заповнюємо всі необхідні документи, контактуємо з ужондом, прискорюємо процес реалізації у максимально короткі терміни

4

Отримання нових документів

Повідомляємо про готовність документа, записуємо отримання документа. Далі бачимо Вас щасливими із вашими новими документами

Відгуки наших клієнтів

Lesya Mishuk

10 Жовтня, 2025
Співпраця з компанією Upsi Work була продуктивною, добре організованою та приємною від моменту консультації з Олексієм, котрий детально та ретельно консультує, до подання документів. Моїм менеджером була Яна (Бидгощ). Рекомендую її, як відповідального та професіонального спеціаліста . Відповідає дуже швидко, реагує на всі прохання та уточнення. Було дуже приємно срівпрацювати. Дякую. До нових зустрічей.
Read more

Anastasia Shynkar

13 Жовтня, 2025
Дуже вдячнa фірмі USPI за професійну та оперативну допомогу у справі оформлення карти pobytu! З першого звернення мене проконсультували чітко, доступно та без зайвої бюрократії. Усі етапи проходили гладко завдяки їхній компетентності та увазі до деталей. Дуже рекомендую цю фірму всім, хто шукає надійну підтримку у питаннях міграції та легалізації в Польщі
Read more

Назар Панчошний

24 Жовтня, 2025
Отримав вже карту перебування. Звичайно, чекав значно більше, ніж очікувалося. Ну це зрозуміло, переїзд в інше воєводство (навіть дистанційно допомагали з документацією) і зміна роботи... але все-таки видали на 3 роки, це того варте. Дякую за допомогу 🔥
Read more

Галина Безклуба

29 Жовтня, 2025
Доброго дня. Я звернулась по допомогу на подачу карти побиту до команди USPI WORK і наразі дуже задоволена. За короткий термін зібрані всі папери, все підписано враховуючи те, що ми тримаємо зв'язок лише через телефон. Документи вже в потрібному уженді. Також всі підтвердження маю на руках. Щиро вдячна
Read more
Наш детальний покроковий гайд

Як змінити посвідчення водія 
на польське

Вже давно відомо, що читабельний зміст буде заважати зосередитись людині, яка оцінює композицію сторінки.

Вартість: 1 234 PLN

Дистанційно
400 PLN
  • Підготовка документів
  • Реєстрація на візит
  • Інструктаж перед подачею
Особисто
400 PLN
  • Підготовка документів
  • Реєстрація на візит
  • Супровід під час подачі
UKR
400 PLN
  • Підготовка документів
  • Реєстрація на візит
  • Супровід під час подачі

Питання та відповіді

Чим відрізняється PESEL UKR від звичайного?

+

PESEL UKR створений спеціально для громадян України, які отримали тимчасовий захист у Польщі. На відміну від звичайного ідентифікатора, який призначений для постійних резидентів, UKR надається на основі закону про допомогу українцям і має обмежений термін дії. Він також надає доступ до соціальних пільг та медичної допомоги без необхідності отримання додаткових дозволів.

Які документи потрібні для отримання PESEL UKR?

+

Для отримання PESEL UKR потрібно надати закордонний паспорт України або інший документ, що посвідчує особу. Якщо ви подалися на тимчасовий захист після 24 лютого 2022 року, номер часто присвоюється автоматично.

Чи можу я виїжджати з Польщі, маючи PESEL UKR?

+

Так, з PESEL UKR виїзд з Польщі можливий, але на певний відрізок часу. Він становить 30 днів, і не більше. Для довшого терміну потрібно повідомити про це органи влади та надати підстави. Також можна подорожувати по країнам ЄС протягом 90 днів на півроку (так само як безвізовий режим).

Що робити у разі зміни особистих даних?

+

У разі зміни прізвища, документів або місця проживання потрібно повідомити про це гміну. Дані в системі PESEL UKR оновлюються безкоштовно. Це важливо, оскільки невідповідність інформації може ускладнити користування послугами.

Чи можуть діти отримати PESEL UKR?

+

Так, діти громадян України також мають право на отримання статусу. Для цього потрібно подати свідоцтво про народження, паспорт одного з батьків та підтвердження місця проживання. Процес такий самий, як і для дорослих. За наявністю номера дитину можна зареєструвати в школі, отримати медичну допомогу та соцвиплати. Номер залишається з дитиною протягом усього періоду перебування в країні.

Що робити, якщо я втратив доступ до документів, пов’язаних з PESEL UKR?

+

У разі втрати документів потрібно звернутися до найближчого управління гміни або міста. Вам потрібно буде написати заяву про відновлення доступу та надати копії збережених документів (наприклад, паспорта). Якщо дані в системі відрізняються, може знадобитися додаткова перевірка.

Контакти

Безкоштовна консультація

Заповніть форму та отримайте актуальну інформацію протягом 30 хвилин