Реєстрація автомобіля в Польщі

Реєстрація автомобіля в Польщі — обов’язкова процедура для легального користування транспортним засобом.

Правильне оформлення документів дозволяє уникнути штрафів, затримок та проблем зі страхуванням, і подальшою експлуатацією авто.
cover

Наші переваги

Мультиязичність

Наші співробітники розмовляють різними мовами Англ/Рус/Укр/Польською

Швидкість та ефективність

Оптимізовані процеси дозволяють нам надавати послуги швидко, без зайвих затримок, до того ж ми фізично представлені у двох точках, при цьому працюємо по ВСІЙ території Польщі

Високий рівень довіри

Понад 20 000 кандидатів вже успішно скористалися нашими послугами

Індивідуальний підхід

Ми враховуємо потреби кожного клієнта та кандидата, пропонуючи персоналізовані рішення

Комплексний супровід

Від першого дзвінка до виходу на роботу ми завжди поруч і вирішуємо всі питання

Юридичний захист

Наші клієнти отримують впевненість у легальності та надійності всіх процедур

Реєстрація автомобіля в Польщі: про головне

У 2026 році процедура легалізації транспортних засобів зазнала суттєвих змін. Реєстрація автомобіля в Польщі тепер регулюється оновленим Законом про дорожній рух, який запровадив подовжені терміни для подачі документів. Якщо раніше на це відводилося лише 30 днів, то зараз фізичні особи мають 60 днів, а підприємці — до 90 днів на те, щоб повідомити про набуття права власності та подати заяву до Wydział Komunikacji. Це значно полегшує процес, особливо коли необхідна додаткова підготовка документів або переклади.

Стандартна реєстрація автомобіля передбачає отримання тимчасового дозволу (так званого «м’якого» техпаспорта), який діє протягом 30 днів. За цей час державні органи перевіряють дані в системі CEPiK та виготовляють постійне свідоцтво. Важливо пам’ятати, що з червня 2026 року в Польщі скасовано обов’язок фізичного надання номерних знаків до установи для їхньої легалізації. Достатньо лише подати заяву про їхній належний стан, що значно прискорює візит до адміністрації.

Етапи та вартість оформлення

Ціна на послуги реєстрації у 2026 році була дещо скоригована у зв’язку з індексацією адміністративних зборів. Проте загальний алгоритм дій став більш прозорим та логічним.

Для успішного завершення процедури необхідно пройти такі кроки:

  • Крок 1. Оформлення страховки OC.
    Перш ніж подавати документи на реєстрацію, потрібно оформити обов’язкове цивільне страхування. Без чинного полісу OC ужонд не прийме заяву. Страховку можна оформити онлайн або в офісі страхової компанії.
  • Крок 2. Проходження техогляду (якщо потрібно).
    Автомобілі віком понад 3 роки повинні мати чинний протокол технічного огляду. Він проводиться на станції діагностики і коштує близько 100 злотих.
  • Крок 3. Підготовка документів.
    Зберіть весь необхідний пакет. Якщо є мовний бар’єр, краще скористатися допомогою фахівця нашої компанії, яка надає послуги супроводу реєстрації.
  • Крок 4. Запис в електронну чергу або отримання талончика.
    У великих містах рекомендується заздалегідь записатися онлайн. У Варшаві для іноземців є окремий автомат з позначкою “dla obcokrajowców”. Зверніть увагу: черги можуть бути великими, тому краще приїхати якомога раніше.
  • Крок 5. Заповнення заяви.
    На місці отримуєте або здаєте заповнений заздалегідь бланк заяви. У ній вказуються: дані власника, характеристики автомобіля (марка, модель, рік випуску, VIN), попередній реєстраційний номер (якщо є).
  • Крок 6. Оплата зборів.
    Вартість реєстрації залежить від ситуації. Оплатити можна безготівково на місці або банківським переказом на рахунок повітового управління.
  • Крок 7. Здача документів та старих номерів.
    Віддаєте весь пакет документів разом зі старими номерними знаками (якщо перереєстровуєте вживане авто). Працівник перевіряє документи та вносить дані в систему.
  • Крок 8. Отримання номерів та документів.
    Після перевірки вам видають нові номерні знаки або залишають старі, якщо ви хочете і тимчасовий техпаспорт. Постійний Dowód Rejestracyjny надсилають поштою протягом 30 днів або можна забрати особисто пізніше.

Слід зауважити, що наведена послідовність може дещо змінюватися залежно від того, чи купується автомобіль у салоні, чи у приватної особи. Офіційні дилери часто беруть на себе частину бюрократичних процедур. А ось при купівлі вживаного авто на вторинному ринку власнику потрібно самостійно контролювати терміни сплати податку на цивільно-правові операції (PCC). Дотримання черговості цих кроків мінімізує ризик отримання відмови від реєстраційного органу та дозволяє уникнути нарахування пені.

Реєстрація автомобіля для іноземців у Польщі

Для громадян України та інших країн поза межами ЄС процедура має свої нюанси, пов’язані з легальністю перебування. У 2026 році іноземці зобов’язані реєструвати транспортні засоби, якщо вони перебувають у країні понад рік або отримали статус постійного мешканця.

Особливості для іноземних власників включають:

  • Наявність PESEL — ідентифікаційний номер є обов’язковим для внесення даних до системи CEPiK.
  • Підтвердження проживання — надання карти побиту або іншого типу реєстрації за місцем, де мешкає власник (zameldowanie).
  • Присяжні переклади — усі іноземні техпаспорти та договори мають бути перекладені польською мовою ліцензованим перекладачем (апостиль).
  • Митне оформлення — якщо авто ввозиться з-за меж ЄС (наприклад, з України), обов’язковим є підтвердження сплати акцизного збору (Akcyza) в Urząd Skarbowy.

Важливі нюанси

Завдяки підтримці USPI Work, всі кроки процесу для іноземців проходять без черг та мовних бар’єрів. Ми забезпечуємо супровід у всіх державних інстанціях.

Можливості реєстрації автомобіля онлайн

Одним із головних досягнень 2026 року є повноцінна реєстрація автомобіля онлайн через портал gov.pl. Це дозволяє власнику подати заяву та цифрові копії документів без особистого візиту до уженду.

Переваги онлайн-формату полягають у наступному:

  • Економія часу — відсутність необхідності стояти в чергах та підлаштовуватися під графік роботи установи.
  • Прозорість — можливість відстежувати статус виготовлення техпаспорта в особистому кабінеті в реальному часі.
  • Електронний документообіг — усі підтвердження та офіційні листи приходять на електронну пошту або через застосунок mObywatel.

Використання цифрових інструментів значно спрощує життя сучасному підприємцю, дозволяючи зосередитися на справах, а не на паперовій роботі. Це сучасний стандарт взаємодії громадянина та держави, який став доступним для кожного власника авто.

Типові помилки під час реєстрації автомобіля

Найчастіше проблеми виникають через пропущені строки, неповний пакет документів або відсутність чинного страхування. Також поширеними є помилки з перекладами та неправильним вибором органу подачі. Усе це може суттєво затягнути реєстрацію автомобіля та призвести до додаткових витрат.

Наша команда

Історія засновників компанії

Історія засновників компанії

Понад десять років тому Павло та Антоніна Гвоздєви переїхали до Польщі та особисто зіткнулися з непростим завданням – процесом легалізації. Оскільки на той момент не було фірм, які можуть професійно допомогти з легалізацією у Польщі, вони вирішили пройти цей шлях самостійно.

Глибоке вивчення законодавства, увага до деталей та практичний досвід вирішення складних ситуацій дозволили їм не лише успішно легалізуватися, а й набути унікальних знань, які сьогодні становлять основу діяльності компанії.

Спираючись на власний досвід, Павло та Антоніна створили компанію, яка вже понад 10 років допомагає іноземцям та роботодавцям у Польщі. Сьогодні вони керують командою фахівців, для яких головні цінності — професіоналізм, прозорість та результат.

За роки роботи компанія:

  • успішно надала підтримку сотням іноземців у процесі переїзду та легалізації у Польщі;
  • допомогла понад 30 польським фірмам закрити кадрові потреби;
  • зарекомендувала себе як надійний та відповідальний партнер.

Історія Павла та Антоніни — це приклад того, як особистий досвід та прагнення допомогти іншим можуть перерости у справу всього життя.

Саме тому місією компанії стало забезпечення легального та комфортного перебування іноземців у Польщі, а також підтримка бізнесу щодо працевлаштування кваліфікованих співробітників.

Команда USPI WORK — це молоді, енергійні та віддані своїй справі спеціалісти, які об’єднані спільною метою — допомагати людям знаходити роботу та легально будувати своє життя в Польщі та Європі.

Ми — мультимовна команда, яка спілкується польською, українською, російською та англійською мовами, щоб кожен клієнт відчував комфорт і впевненість під час співпраці.

Наші фахівці постійно навчаються новому, вдосконалюють свої навички та впроваджують сучасні рішення у щоденну роботу. Ми не просто виконуємо свою роботу — ми шукаємо найкращі можливості для наших клієнтів і партнерів, орієнтуючись на результат та довгострокову співпрацю.

Ми віримо, що успіх компанії починається з людей, які її створюють. І саме тому наша команда — це головна сила USPI WORK.

Безкоштовна консультація

Заповніть форму та отримайте актуальну інформацію протягом 30 хвилин

Або зв’яжіться з нами:

Як ми працюємо

1

Телефонна консультація

Під час першої телефонної розмови ви отримуєте максимально відповідний варіант для вирішення вашого запиту

2

Підписання договору та оплата для вашої безпеки

Перші кроки вирішення вашого запиту розпочинаються після підписання договору двома сторонами, а також проведення вами оплати на офіційний рахунок компанії

3

Реалізація послуги

Ми заповнюємо всі необхідні документи, контактуємо з ужондом, прискорюємо процес реалізації у максимально короткі терміни

4

Отримання нових документів

Повідомляємо про готовність документа, записуємо отримання документа. Далі бачимо Вас щасливими із вашими новими документами

Відгуки наших клієнтів

Lesya Mishuk

10 Жовтня, 2025
Співпраця з компанією Upsi Work була продуктивною, добре організованою та приємною від моменту консультації з Олексієм, котрий детально та ретельно консультує, до подання документів. Моїм менеджером була Яна (Бидгощ). Рекомендую її, як відповідального та професіонального спеціаліста . Відповідає дуже швидко, реагує на всі прохання та уточнення. Було дуже приємно срівпрацювати. Дякую. До нових зустрічей.
Read more

Anastasia Shynkar

13 Жовтня, 2025
Дуже вдячнa фірмі USPI за професійну та оперативну допомогу у справі оформлення карти pobytu! З першого звернення мене проконсультували чітко, доступно та без зайвої бюрократії. Усі етапи проходили гладко завдяки їхній компетентності та увазі до деталей. Дуже рекомендую цю фірму всім, хто шукає надійну підтримку у питаннях міграції та легалізації в Польщі
Read more

Назар Панчошний

24 Жовтня, 2025
Отримав вже карту перебування. Звичайно, чекав значно більше, ніж очікувалося. Ну це зрозуміло, переїзд в інше воєводство (навіть дистанційно допомагали з документацією) і зміна роботи... але все-таки видали на 3 роки, це того варте. Дякую за допомогу 🔥
Read more

Галина Безклуба

29 Жовтня, 2025
Доброго дня. Я звернулась по допомогу на подачу карти побиту до команди USPI WORK і наразі дуже задоволена. За короткий термін зібрані всі папери, все підписано враховуючи те, що ми тримаємо зв'язок лише через телефон. Документи вже в потрібному уженді. Також всі підтвердження маю на руках. Щиро вдячна
Read more
Наші детальні покрокові гайди

Як змінити посвідчення водія 
на польське

Вже давно відомо, що читабельний зміст буде заважати зосередитись людині, яка оцінює композицію сторінки.

Питання та відповіді

Які реальні терміни встановлені на реєстрацію автомобіля?

+

Законодавство чітко розмежовує терміни: звичайні громадяни мають 60 днів на подачу заяви, а професійні торговці машинами — 90 днів. Рахунок часу починається з моменту підписання договору або перетину кордону.

Чи дозволяє онлайн реєстрація повністю уникнути відвідування Wydział Komunikacji?

+

Цифровізація дозволяє пройти 90% шляху через інтернет. Проте реєстрація автомобіля онлайн все ж передбачає один короткий візит або виклик кур’єра. Це необхідно для того, щоб передати старі номерні знаки (якщо ви їх змінюєте) та забрати тимчасовий техпаспорт. Повністю дистанційно процес працює лише у випадках, коли ви залишаєте номери попереднього власника і замовляєте доставку документів поштою.

У чому різниця між консульським обліком та обов'язком реєстрації машини для українців?

+

Це два паралельні процеси, які не замінюють один одного. Консульська реєстрація автомобіля — це, по суті, мітка для української митниці. Вона дозволяє законно заїжджати в Україну на польських номерах. Водночас польська поліція дивиться на те, скільки часу ви живете в країні. Якщо ви перебуваєте в Польщі понад 183 дні, для них ви — резидент. Тоді реєстрація стає обов’язковою.

Чи можна залишити українські номери, якщо оформлення проведене на польського власника?

+

Ні, це юридично неможливо. Як тільки проходить реєстрація транспорту на нового власника в польській базі CEPiK, він отримує нову ідентифікацію. Українські номери та техпаспорт вилучаються. Ви отримуєте польські знаки та тимчасове посвідчення. Винятком є лише випадки тимчасового користування за довіреністю. Але це не вважається повноцінною реєстрацією.

Які документи найчастіше стають причиною відмови в реєстрації?

+

Найбільше проблем виникає через розбіжності в договорах купівлі-продажу та прогалини у ланцюжку власників. Якщо ви купили авто у людини, яка сама не встигла його зареєструвати, вам знадобляться копії всіх попередніх договорів. Також реєстрація автомобіля в Польщі часто зупиняється через відсутність присяжного перекладу іноземного техпаспорта. Ми в USPI WORK завжди радимо перевіряти наявність усіх підписів та оригіналів печаток.

Контакти

Безкоштовна консультація

Заповніть форму та отримайте актуальну інформацію протягом 30 хвилин