Головна / Політика конфіденційності

Політика конфіденційності

ВЕБ-САЙТУ https://uspi-work.com/ 

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1) Ця Політика конфіденційності інформує про способи захисту персональних даних Користувачів Сервісу, розташованого за електронною адресою https://uspi-work.com/, надалі - "Сервіс USPI Work&Documents". 

2) Будь-які терміни, не визначені в цій Політиці конфіденційності, вживаються у значенні, наведеному в «Правилах користування Сервісом https://uspi-work.com/»

3) Адміністратором Ваших персональних даних є

a) Антоніна Должикова, яка  є керівником підприємства   «USPI WORK & Documents Антоніна Должикова» з місцезнаходженням за юридичною адресою: вул. Krzysztofa Gotowskiego 6, 85-030 Bydgoszcz, зареєстрована під NIP 9671385813, REGON 525245198, зареєстрована в Центральному реєстрі та інформації про господарську діяльність, відповідальний за яку є Міністр розвитку і технологій, адреса до листування: вул. Jana Karola Chodkiewicza 61, 85-667 Bydgoszcz.

б) Павло Гвоздьов, який здійснює підприємницьку діяльність пп.  USPI WORK & Documents Pavlo Hvozdov з місцезнаходженням за юридичною адресою: вул. Krzysztofa Gotowskiego 6, 85-030 Bydgoszcz, зареєстрований під NIP 9532659744, REGON 52177187, зареєстрований в Центральному реєстрі та інформації про господарську діяльність, відповідальний за яку є Міністр розвитку і технологій, адреса до листування: вул. Jana Karola Chodkiewicza 61, 85-667 Bydgoszcz. 

- обидва суб'єкти надалі іменуються як: "USPI Work&Documents". Суб'єкт, з яким Клієнт укладає договір шляхом прийняття Умов і який набуває статусу Адміністратора Ваших персональних даних, щоразу вказується в Ціновій пропозиції та в підтвердженні прийняття замовлення.

4. Вміст веб-сайту USPI Work&Documents є власністю Адміністратора даних і захищений законом. Для того, щоб користуватися Веб-сайтом USPI Work&Documents, Користувач повинен мати комп'ютер або пристрій з встановленим програмним забезпеченням, що дозволяє переглядати веб-сторінки та мати доступ до Інтернету. Доступ до Веб-сайту USPI Work&Documents можливий за допомогою найпопулярніших веб-браузерів.

5.Адміністратор засвідчує, що веб-сайт USPI Work&Documents вільний від будь-якого контенту, що порушує права третіх осіб або чинне законодавство, зокрема контенту, що містить інформацію, яка порушує або загрожує приватності або безпеці будь-якої особи, інформацію, що пропагу незаконну діяльність або поведінку, що є образливим, загрозливим, непристойним, наклепницьким, расистським, етнічним, культурним або релігійним, пропагує або заохочує злочинну діяльність, порушує права третіх осіб, у тому числі права інтелектуальної власності, або будь-яку іншу форму порушення прав, що охороняються законом.

6. Адміністратор обробляє персональні дані Користувачів з метою і в обсязі, необхідному для використання ними Веб-сайту USPI Work&Documents, в першу чергу дані відвідувачів Веб-сайту USPI Work&Documents, які заповнюють форми, розміщені Адміністратором, в тому числі через платформу https://www.bitrix24.pl/.  Персональні дані, включені до форми, обробляються Адміністратором з цією метою в обсязі, необхідному для надання запитуваних Послуг. У більшості випадків необхідними персональними даними є ім'я, прізвище, домашня адреса, поштова адреса, дата народження, ідентифікаційний номер (наприклад, PESEL або NIP). Нижче наведено перелік прикладів персональних даних, які ми обробляємо додатково, залежно від конкретної послуги:

-  заява на дозвіл  тимчасового перебування в Республіці Польща запитуваного типу (https://uspi-work.com/en/services/resident-card/): в обсязі, що випливає зі змісту заяви про видачу дозволу тимчасовго перебування (https://cudzoziemiec.bydgoszcz.pl/pobyt-w-polsce/wydanie-i-wymiana-karty-pobytu/)

-  митне оформлення імпорту транспортного засобу (https://uspi-work.com/en/services/auto-service-docs/): в обсязі, визначеному публічним законодавством щодо податкових та митних зобов'язань при імпорті транспортних засобів,

- обмін посвідчення водія (https://uspi-work.com/en/services/replacement-of-drivers-license/): в обсязі даних, зазначених у документі, 

- допомога в реєстрації компаній та інших форм господарської діяльності (https://uspi-work.com/en/services/turnkey-business/): в частині даних, необхідних для реєстрації в Національному судовому реєстрі або Центральному реєстрі та інформації про господарську діяльність, а також в інших органах, таких як податкова інспекція або установа соціального страхування, Центральне статистичне управління,

- заяву на отримання номера PESEL (https://uspi-work.com/en/services/pesel-number/): в обсязі, що випливає із заяви на отримання номера PESEL,

- заява про надання різних видів соціальної допомоги (https://uspi-work.com/en/services/social-benefits/): в обсязі, що випливає із заяви про надання обраної допомоги,

- заява про надання польського громадянства (https://uspi-work.com/en/services/bank-accounts/): в обсязі, що випливає із заяви про надання польського громадянства,

- заява про зарахування дитини до школи або дитячого садка (https://uspi-work.com/en/services/schools-kindergartens/ ): в обсязі, що випливає із заяви про зарахування дитини до школи або дитячого садка

- заяву на отримання робочої візи (https://uspi-work.com/en/services/work-visa/ ): в обсязі заяви на отримання візи.

7. У випадку Послуг, для яких необхідно обробляти персональні дані неповнолітніх, Користувач зобов'язаний зробити заяву про те, що, замовляючи Послугу, він належним чином уповноважений діяти від імені та за дорученням зазначеної неповнолітньої особи як законний опікун, і що він дає згоду на обробку персональних даних неповнолітньої особи з метою та в обсязі, необхідному для виконання суб'єкта Послуги.

8. Залежно від добровільно наданої згоди, Адміністратор даних може обробляти дані Користувачів з метою надсилання їм комерційної інформації електронними засобами в розумінні Закону від 18 липня 2002 р. про надання послуг електронними засобами (Законодавчий вісник 2002 р. № 144 поз. 1204 з наступними змінами) та Закону від * 16 липня 2004 р. про телекомунікації (Законодавчий вісник 2004 р. № 171 поз. 1800 з наступними змінами).

ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ                                                                

1. Ми обробляємо ваші дані, насамперед, з метою надання допоміжних послуг, пов'язаних з роботою, перебуванням та господарською діяльністю, що здійснюється на території Польщі, які можуть полягати, зокрема, у перевірці наданої інформації та документів, а також у підготовці проектів листів і документів, зокрема в таких сферах: подання заяви про видачу дозволу тимчасового перебування  в Республіці Польща (https://uspi-work.com/en/services/resident-card/ ), митне оформлення ввезення транспортного засобу (https://uspi-work.com/en/services/auto-service-docs/), заміна водійського посвідчення (https://uspi-work.com/en/services/replacement-of-drivers-license/), допомога в реєстрації компаній та інших форм підприємницької діяльності (https://uspi-work.com/en/services/turnkey-business/), заява на отримання номера PESEL (https://uspi-work.com/en/services/pesel-number/), заява на отримання різних видів соціальної допомоги (https://uspi-work.com/en/services/social-benefits/), заява на отримання польського громадянства (https://uspi-work.com/en/services/bank-accounts/ ), заява на зарахування дитини до школи або дитячого садка (https://uspi-work.com/en/services/schools-kindergartens/), заява на отримання візи, що дає право на роботу (https://uspi-work.com/en/services/work-visa/).

2 Таким чином, правовою підставою і одночасно метою обробки наданих вами персональних даних, як правило, є виконання укладеного з вами договору. На цій підставі ми можемо обробляти надану вами інформацію з метою виконання договору, який ви нам доручили, зв'язатися з вами у зв'язку з виконанням договору, а також для вирішення технічних проблем, відповісти на ваші можливі повідомлення та скарги.

3. Крім того, ми можемо обробляти ваші персональні дані на підставі законних інтересів USPI Work&Documents, пов'язаних з наданням послуг, в тому числі для

(a) проведення досліджень та аналізу очікувань і потреб клієнтів, покращення та впровадження нових послуг, а також для статистичних цілей,

b) надавати вам комерційну інформацію та маркетинговий контент щодо продуктів або послуг, пропонованих нами або нашими партнерами - в межах, дозволених законом, в тому числі за вашою згодою, за допомогою різних доступних засобів зв'язку,

c) допасування рекламних та маркетингованих каналів комунікації до ваших інтересів - залежно від наданих вами даних та контенту, який ви переглядаєте, і, як і багато інших провайдерів, залежно від вашої згоди або налаштувань браузера, ми можемо використовувати файли cookie та інші подібні технології для цієї мети, щоб дізнатися, як ви дізналися про наші послуги або які сторінки ви відвідували до або після відвідування Сервісу робочих документів USPI, щоб ми могли краще розуміти ваші потреби та покращувати наші послуги,

г) для організації або спільної організації рекламних заходів або програм лояльності з нашими партнерами,

e) для управління платіжними послугами та іншими допоміжними послугами третіх сторін, які ми використовуємо при наданні вам Послуг,

f) для зв'язку з вами в інших цілях, окрім тих, що безпосередньо пов'язані з укладенням договору,

g) для забезпечення безпеки використання наших веб-сайтів і баз даних, забезпечення дотримання "Умов та положень https://uspi-work.com/ ", запобігання шахрайству та зловживанням, а також для підтримки коректності та безперервності роботи наших систем, у тому числі за допомогою резервних копій,

h) для встановлення, ствердження або захисту претензій USPI Work&Documents (в тому числі в процесі розгляду скарг) і для демонстрації дотримання USPI Work&Documents своїх зобов'язань відповідно до закону.

4. Якщо ми обробляємо ваші дані на підставі згоди - наприклад, для надсилання вам комерційної інформації - ви завжди можете відкликати свою згоду, зв'язавшись з нами. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка відбувалася до відкликання.

5. Згідно з законом, ми також можемо бути зобов'язані обробляти ваші дані для цілей оподаткування та бухгалтерського обліку в зв'язку з оплатою наданих нами Послуг.

6. Ми будемо обробляти ваші персональні дані протягом періоду, необхідного для цілей, зазначених вище, тобто, зокрема, протягом терміну дії наданої вам Послуги, а потім протягом періоду і в обсязі, передбаченому законодавством. Якщо ми обробляємо ваші дані на підставі вашої згоди, ми будемо обробляти їх до тих пір, поки ви не відкличете її. У будь-якому випадку, однак, дані будуть оброблятися для законних інтересів USPI Work&Documents, які полягають у забезпеченні правової безпеки через право заявляти та захищатися від претензій щодо наданих Послуг. Персональні дані будуть оброблятися з цією метою протягом строку позовної давності за позовами згідно з чинним загальним правом або, у разі виникнення спору, до завершення судового розгляду.

7 Надання вами персональних даних завжди є добровільним, але деяка інформація необхідна нам для укладення та виконання договору про надання вам Послуг або для того, щоб ви могли скористатися іншими пропозиціями від нас або наших партнерів. Ми завжди позначаємо поля та інформацію, які необхідні для укладення та виконання Договору або які ми повинні мати в своєму розпорядженні для дотримання юридичних зобов'язань.

8 Ваші дані та наданий вами контент можуть бути передані державним органам або нашим довіреним партнерам - обраним залежно від типу обраної вами Послуги - наприклад, податковим органам, перекладачам. Ми також можемо ділитися вашими даними з партнерами, які надають нам допоміжні послуги, такі як обслуговування клієнтів, обробка платежів, професійні консультанти або компанії, що надають послуги хостингу та аналітики. Ми не передаємо нашим партнерам дані, що дозволяють ідентифікувати вас, якщо це не є необхідним для укладення або виконання укладеного з вами договору (наприклад, податковим органам, платіжним компаніям, перекладачам) або якщо ви заздалегідь дали на це згоду. Ми також зможемо надавати ваші дані державним органам та організаціям, що виконують державні завдання або діють від імені державних органів, в обсязі та для цілей, які вимагаються законом.

9. Як правило, ваші дані не будуть передаватися за межі Європейської економічної зони. Якщо виникне необхідність, наприклад, у зв'язку з передачею персональних даних нашим постачальникам послуг, це будуть постачальники з країн, які забезпечують належний рівень захисту відповідно до рішення Європейської Комісії або суб'єкти, що базуються в Сполучених Штатах Америки, які беруть участь у Data Privacy Framework про захист даних. В іншому випадку це можуть бути суб'єкти, які зобов'язані забезпечити належний рівень захисту персональних даних на підставі конкретного змісту договору доручення на обробку персональних даних - так званих стандартних договірних положень про захист персональних даних, затверджених Європейською Комісією. Ви зможете отримати копію наданих даних та укладених договорів, зв'язавшись з нами.

10. Водночас, оскільки Послуги також надаються особам, які проживають за межами Європейської економічної зони, ми можемо використовувати поштові та кур'єрські служби, що діють відповідно до чинного законодавства та застосовують найвищі галузеві стандарти, для передачі вам документів, які є предметом запитуваної Послуги.

11 Надаючи вам Послуги на Сервісі, ми не обробляємо ваші дані автоматично, в тому числі за допомогою профілювання, тому це ніколи не матиме жодних юридичних наслідків для вас або подібним чином суттєво вплине на вас.

12 Усі особи, чиї персональні дані захищаються відповідно до Регламенту ЄС про захист даних 2016/679 (RODO), мають низку прав, що виникають у зв'язку з обробкою їхніх персональних даних, зокрема

a) право на доступ до персональних даних, включаючи право на отримання копії цих даних

б) право вимагати виправлення (внесення змін) персональних даних - якщо ви помітили, що дані є неточними чи неповними,

в) право вимагати видалення персональних даних (так зване "право на забуття") - за умови, що дані більше не є необхідними для цілей, для яких вони були зібрані чи іншим чином оброблені, або ви заперечуєте проти обробки чи відкликаєте згоду, на якій ґрунтується обробка, і немає інших законних підстав для обробки, або дані обробляються незаконно чи повинні бути видалені для виконання юридичного зобов'язання,

d) право вимагати обмеження обробки ваших персональних даних - коли ви вказуєте, що ваші дані є неточними, обробка є незаконною, але ви не хочете, щоб вони були видалені, коли ми більше не потребуємо ваших даних, але вони потрібні для встановлення, захисту або підтвердження претензій, або коли ви заперечуєте проти обробки ваших даних - до моменту, поки не буде визначено, чи законні підстави для нашої обробки переважають підстави для вашого заперечення,

e) право на перенесення даних - якщо обробка здійснюється автоматизованими засобами на підставі укладеного з вами договору або на підставі вашої згоди,

f) право на заперечення проти обробки ваших персональних даних, включаючи профілювання - якщо ми обробляємо ваші дані на підставі законного інтересу і заперечення обґрунтоване вашою конкретною ситуацією, а також коли ми обробляємо ваші дані для цілей прямого маркетингу та профілюємо ваші дані для маркетингових цілей.

13) Ви можете надсилати всі запити, що стосуються здійснення вищезазначених прав, у письмовій формі або електронною поштою на адресу USPI Work&Documents, вказану вище. Ми намагатимемося відповідати на ваші запити оперативно, не пізніше ніж через місяць після їх отримання, якщо тільки вони не виявляться численними або складними. Усі запити є безкоштовними, але якщо вони виявляться явно необґрунтованими або надмірними, ми можемо стягнути розумну плату, беручи до уваги витрати на здійснення комунікації або виконання запитуваної дії, або відмовити у виконанні такого запиту.

14 Якщо ви вважаєте, що USPI Work&Documents порушила закон, обробляючи ваші персональні дані, будь ласка, напишіть нам на info@uspi-work.com . Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу, який станом на 25 травня 2018 року в Польщі є Голова Управління з питань захисту персональних даних.

ДОСТУП ДО ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТРЕТІХ ОСІБ

1.Безпосередній доступ до персональних даних, зібраних Адміністратором, можуть мати лише уповноважені працівники або співробітники Адміністратора та уповноважені особи, які беруть участь у обслузі сервісу USPI Work&Documents, яким надано відповідні повноваження.

ГАРАНТІЇ ТА ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

1) Адміністратор даних заявляє, що персональні дані Користувачів обробляються на основі стандартів RODO і що він застосовує технічні та організаційні заходи для забезпечення захисту оброблених даних відповідно до ризиків та категорій даних, що підлягають захисту, і, зокрема, захищає персональні дані Користувачів від несанкціонованого доступу, втрати або пошкодження.

2) Посилання (лінк) для передачі даних Користувачем створюється за допомогою платформи https://www.bitrix24.pl/, постачальник якої має статус обробника (процесора) у значенні статті 28 Загального регламенту про захист даних 2016/679 від 27 квітня 2016 року. (RODO) і зобов'язаний відповідними договірними положеннями зберігати конфіденційність персональних даних. Принципи дотримання вимог RODO та обробки персональних даних платформою https://www.bitrix24.pl/ описані за посиланням: https://www.bitrix24.pl/gdpr/

ФАЙЛИ COOKIE

1) Детальна інформація про використовувані файли cookie та способи управління ними надається Адміністратором за окремим посиланням у документі "Політика використання файлів cookie".

2) Адміністратор може використовувати власні файли cookie для наступних цілей:

a) Конфігурація веб-сайту USPI Work&Documents

- адаптувати вміст Веб-сайту USPI Work&Documents до уподобань Користувача та оптимізувати використання Веб-сайту USPI Work&Documents,

- розпізнавати пристрій Користувача Веб-сайту USPI Work&Documents та його місцезнаходження і належним чином відображати веб-сайт з урахуванням індивідуальних потреб Користувача,

- запам'ятовувати налаштування, обрані Користувачем, та персоналізувати інтерфейс Користувача,

- запам'ятовувати історію відвіданих сторінок Веб-сайту USPI Work&Documents з метою надання рекомендацій щодо контенту,

- розмір шрифту, дизайн веб-сторінок тощо.

b) Аутентифікація Користувача на Сервісі Work&Documents USPI та забезпечення сесії Користувача на Сервісі Work&Documents USPI,

- підтримувати сесію Користувача на Веб-сайті USPI Work&Documents, 

- правильну конфігурацію окремих функцій Сервісу USPI Work&Documents, що дозволяє, зокрема, здійснювати перевірку автентичності сеансу браузера,

- оптимізувати та підвищити ефективність Послуг, що надаються Адміністратором,

c) Виконання процесів, необхідних для повної функціональності веб-сайтів

- для адаптації змісту веб-сайту USPI Work&Documents до уподобань Користувача та оптимізації використання веб-сайту USPI Work&Documents. Зокрема, ці файли дозволяють розпізнавати основні параметри Пристрою Користувача та відповідне відображення веб-сайту, адаптоване до його/її індивідуальних потреб.

d) Запам'ятовування місцезнаходження Користувача

- правильну конфігурацію окремих функцій веб-сайту USPI Work&Documents, що дозволяє, зокрема, адаптувати інформацію, що надається Користувачеві, з урахуванням його/її місцезнаходження.

e) Аналіз, дослідження та аудит аудиторії

- для створення анонімної статистики, яка допомагає зрозуміти, як Користувачі Веб-сайту USPI Work&Documents використовують Веб-сайт USPI Work&Documents, що дозволяє покращити його структуру та зміст.

f) Забезпечення безпеки та надійності Веб-сайту USPI Work&Documents.

3) Адміністратор сервісу використовує зовнішні файли cookie для наступних цілей:

a) представлення мультимедійного контенту на веб-сайтах USPI Work&Documents Service, який завантажується із зовнішнього веб-сайту USPI Work&Documents Service (inter alia vimeo.com, youtube.com, wrzuta.pl)

b) збирати загальні та анонімні статистичні дані за допомогою аналітичних інструментів (наприклад, Google Analytics)

в) показувати рекламу, пристосовану до уподобань Користувача, за допомогою інструменту інтернет-реклами.

4 Відповідно до чинних положень Закону від 16 липня 2004 року. Закон про телекомунікації (Законодавчий вісник № 171, поз. 1800 з наступними змінами), Користувач має право приймати рішення про доступ файлів cookie до свого комп'ютера, заздалегідь вибравши їх у вікні свого браузера. Як керувати файлами cookie - інструкції виробників веб-браузерів:

ВІДМОВА ВІД ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

1) Ця Політика конфіденційності не поширюється на будь-яку інформацію, що стосується послуг або товарів інших осіб, окрім Адміністратора, які були розміщені на Веб-сайті USPI Work&Documents на комерційній основі, в якості гостя, на взаємній основі або не з метою отримання комерційного ефекту.

2) Адміністратор не несе відповідальності за дії або бездіяльність Користувачів, в результаті яких Адміністратор обробляє надані ними персональні дані в порядку, визначеному цією Політикою конфіденційності.

3. Адміністратор залишає за собою право вносити зміни, вилучати або модифікувати функції або можливості Веб-сайту USPI Work&Documents, а також припиняти діяльність, передавати права на Веб-сайт USPI Work&Documents і здійснювати будь-які юридичні дії, дозволені чинним законодавством. Будь-які дії, що здійснюються Адміністратором даних, не можуть порушувати права Користувача.

КОНТАКТ З КОНТРОЛЕРОМ ДАНИХ

Якщо у вас виникли додаткові запитання щодо Політики конфіденційності, будь ласка, зв'яжіться з Адміністратором за наступною адресою: вул. Krzysztofa Gotowskiego 6, 85-030 Bydgoszcz або за наступною адресою електронної пошти: info@uspi-work.com.

ЗМІНИ В ПОЛІТИЦІ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Адміністратор залишає за собою право вносити зміни до Політики конфіденційності.

cover

Безкоштовна консультація

Залишіть свої дані та отримайте актуальну інформацію протягом 30 хвилин

+48 883 883 668