Политика конфиденциальности

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬННЫХ ДАННЫХ С USPI SP Z.O.O.

Основные положения

Мы полностью поддерживаем соблюдение правил обработки данных и соответствии наших принципов работы законодательству, особенно Общему регламенту защиты данных от 27 апреля 2016 года (GDPR, на польском языке: RODO). Наша цель — предоставить вам полное представление и контроль над обработкой данных в нашей компании, а также поделиться с вами инструментами, которые позволят вам осуществлять контроль над вашими данными в соответствии с законодательством.

Ниже вы найдете подробную информацию о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные, как мы их защищаем и кому они передаются. Если у вас есть дополнительные вопросы, обращайтесь: info@uspi-work.com.

Как мы получаем ваши данные?

У нас есть доступ к вашим личным данным, потому что вы зарегистрировались на нашем сайте или подали заявку на конкретное предложение о работе. В ходе регистрации на UspiWork («Веб-сайт») вам будет предложено принять Условия использования, с которыми можно ознакомиться здесь. В рамках вышеупомянутой Политики конфиденциальности мы также публикуем информацию об обработке медицинских данных.

Кто контролирует ваши персональные данные?

Контроллером ваших личных данных, предоставленных вами в виде резюме или любым другим способом (например, через форму или по электронной почте), является USPI SP. Z О.О., регистрационный номер компании 0000631381, зарегистрированная 05.08.2016 ГОДА, которая зарегистрирована по адресу ул. Болеслава Руминьскего 685-030, Быдгощ, Польша, далее именуемый «Контролер» или «USPI».

Как вы можете сделать запрос о ваших личных данных? По электронной почте: info@uspi-work.com или по традиционной почте: USPI SP. Z.О.О, ул. Болеслава Руминьского 685-030 Быдгощ, Польша.

Как мы обрабатываем ваши персональные данные?

Если вы зарегистрируетесь на Сайте, мы будем обрабатывать ваши персональные данные следующими способами:

• оказание услуг в электронной форме на основании договора, заключенного с USPI, путем принятия Пользователем правил Сайта, а именно (i) ведения учетной записи на Сайте; (ii) создание профессионального профиля (iii) предоставление возможности подачи заявок на выбранные предложения о работе на Веб-сайте; (iv) участие в будущих наборах сотрудников – в этом случае основанием для обработки данных будет договор, заключенный между Пользователем и USPI на условиях, изложенных в правилах Сайта,
• оценка предоставленных данных и создание профессионального профиля Пользователя и сопоставление зарегистрированных на Сайте предложений о работе с опытом и квалификацией Пользователя, а также передача рекомендованных предложений о работе – основанием для обработки данных Пользователя в этом случае является быть обоснованным интересом USPI, основанным на проведении процессов подбора персонала по запросу работодателей, а также положениями договора, заключенного между Пользователем и USPI, на условиях, изложенных в правилах Сайта,
• предоставление персональных данных Пользователя, обработанных в его профессиональном профиле, созданном на Сайте, потенциальным работодателям или организациям, работающим от его имени, в том числе рекрутерам, предложения о работе которых соответствуют профессиональной квалификации и опыту Пользователя, - в данном случае основанием для обработка данных будет обоснованным интересом USPI, основанным на поиске и сопоставлении профилей кандидатов с предложениями о работе, имеющимися у USPI, а также положениями договора, заключенного между Пользователем и USPI, на изложенных условиях. в правилах Сайта,
• время от времени напоминая Пользователю об обновлении данных на Сайте - в этом случае основой обработки будет законный интерес контролера, заключающийся в проведении процессов найма на основе текущих данных Пользователей Сайта,
• статистические для внутренних нужд архивирования USPI - в этом случае основой обработки будет обоснованный интерес USPI, и статистические данные, полученные в результате обработки данных Пользователя для этой цели, не будут доступны другим субъектам,
• маркетинг, т. е. если Пользователь выразил отдельное согласие, адрес электронной почты, предоставленный Пользователем, будет обрабатываться также для отправки коммерческой информации, касающейся маркетинговой деятельности контролеров, связанной с услугами, предоставляемыми USPI, на адрес электронной почты, предоставленный Пользователем - в этом случае основой обработки является согласие Пользователя, которое Пользователь может отозвать в любое время, обратившись в USPI,
• маркетинг, т. е. если Пользователь выразил отдельное согласие, предоставленный им адрес электронной почты будет обрабатываться также с целью отправки коммерческой информации о маркетинговой деятельности, осуществляемой партнерами контролеров (в том числе потенциальными работодателями или организациями, работающими по их поручению). ), в частности, касательно работы в сфере финансов и образования, на адрес электронной почты, указанный Пользователем - в этом случае основой обработки является согласие Пользователя, которое Пользователь может отозвать в любое время, обратившись в USPI,
• архивирование проведенных процессов подбора персонала, подтверждение выполнения USPI своих обязательств, вытекающих из положений о защите персональных данных, а также обоснование претензий или защита от претензий, которые могут быть направлены против USPI - основание для обработки данных Пользователя в этом случае является юридически обоснованный интерес USPI, заключающийся в защите прав, претензий и подтверждении выполнения обязательств и получении за это должного вознаграждения от клиентов USPI, т.е. работодателей,
• обеспечение корректности функционирования Сайта, анализ трафика Пользователей и посетителей на Сайте, что подробно описано в разделе: Информация об использовании Сайтом файлов cookie – в случае обработки персональных данных основанием для обработки данных Пользователя является обоснованный интерес USPI, заключающийся в обеспечении функционирования Сайта, его развитии и модификации, а в отдельных случаях также согласие Пользователя,
• маркетинг, а также нацеленность на предоставление услуг, т.е. запуск страниц в социальных сетях, таких как LinkedIn, Instagram и Facebook, - в случае обработки персональных данных основанием для обработки данных Пользователя является USPI. законный интерес, заключающийся в маркетинге собственных услуг и активном привлечении Пользователей. Мы хотим сделать нашу обработку данных максимально понятной. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно процесса или наших услуг, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Мы хотим сделать нашу обработку данных максимально понятной. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно процесса или наших услуг, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Вся обработка данных, проводимая нами, соответствует закону и новейшим правилам. Вот почему время от времени вам будут напоминать о необходимости подтвердить свои данные либо через Веб-сайт, либо посредством уведомлений по электронной почте.

Ваши персональные данные не будут использоваться в автоматизированном принятии решений без вашего согласия.

Обязательна ли передача моих персональных данных?

Вам решать, какими данными вы решите поделиться с нами.

При регистрации мы просим вас предоставить только те данные, которые требуются Политикой конфиденциальности и процессами набора персонала на Сайте.

Непредоставление необходимых данных приводит к невозможности зарегистрироваться на Сайте и подать заявку на выбранное предложение о работе.

Кто имеет доступ к вашим данным?

Помимо передачи ваших данных потенциальным работодателям или организациям, действующим от их имени, мы также будем передавать ваши данные организациям, действующим от нашего имени, то есть обработчикам, таким как компании, принадлежащие к группе капитала, к которой принадлежит контролер, которые предоставляют услуги поддержки в пределах сфера ИТ, хостинг-провайдеры, поставщики программного обеспечения или ИТ-поддержка. Данные будут доступны на основании соглашения об обработке данных, которое, среди прочего, определит цель, объем и продолжительность обработки ваших данных.

На веб-сайте также есть активные кнопки перенаправления на наши страницы в социальных сетях, таких как Facebook, Instagram и LinkedIn. Передача данных вышеупомянутым поставщикам происходит только в том случае, если пользователь использует соответствующий значок. Дальнейшая обработка на вышеупомянутых платформах осуществляется в соответствии с правилами поставщика платформы социальных сетей. Если потенциальный работодатель или организация, осуществляющая набор персонала от его имени (например, дочерняя компания потенциального работодателя), находится за пределами Европейского Союза, ваши данные могут быть переданы за пределы ЕС. В таких обстоятельствах, если Европейская комиссия не выпустила заявление о удовлетворительном уровне защиты данных в этой стране, для его обеспечения мы подпишем соглашение с организацией, которая будет соответствовать любым стандартным правилам защиты данных, предложенным Европейская комиссия или польский надзорный орган. Мы также хотели бы сообщить вам, что все наши поставщики ИТ-услуг заявляют, что размещают серверное пространство в пределах Европейской экономической зоны, но некоторые из этих организаций не исключают полностью возможность доступа к данным субъектов за пределами Европейской экономической зоны.

Любые вопросы, касающиеся обработки ваших данных в третьих странах или получения копии стандартных правил конфиденциальности данных, следует отправлять по адресу: info@uspi-work.com.

Как долго мы обрабатываем ваши персональные данные?

Если вы зарегистрируетесь на нашем Веб-сайте, мы обработаем ваши данные по одному из следующих сценариев: если вы зарегистрируетесь на Сайте, мы будем обрабатывать ваши данные до тех пор, пока вы не удалите свою учетную запись. Более того, мы удалим вашу учетную запись с Сайта, если вы не заходите в нее в течение 2 лет.

После удаления вашей учетной записи с Веб-сайта – в течение срока исковой давности мы можем обрабатывать ваши данные в целях хранения или статистики, для подтверждения наших прошлых обязательств или для предъявления претензий или защиты нас от претензий, но не более 6 лет. В случае обработки на основе согласия мы удалим ваши данные после завершения этого процесса.

Как мы защищаем ваши данные?

Мы используем ряд ИТ и организационных решений, направленных на минимизацию риска утечки данных, их уничтожения или дезинтеграции, таких как: система межсетевого экрана, антивирус, правила внутреннего доступа и положения по обработке данных. Однако имейте в виду, что использование Интернета увеличивает риск нарушений безопасности. Мы стремимся к тому, чтобы эти риски были сведены к минимуму.

На что вы имеете право в связи с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные?

В соответствии с GDPR вы имеете ряд прав, таких как:

1. Право на информацию о том, каким образом обрабатываются ваши персональные данные. Если у вас есть дополнительные вопросы, обращайтесь по адресу: info@uspi-work.com.
2. Право на доступ и обновление данных – вам всегда разрешен доступ к вашим личным данным в вашем профиле на Сайте. Вы можете редактировать и обновлять свои данные.
3. Право на удаление данных – если вы хотите, чтобы мы прекратили обработку некоторых ваших данных, вы можете удалить их из своего профиля на Сайте. Если вы хотите удалить все свои данные с Сайта, сообщите нам об этом, отправив электронное письмо на адрес: info@uspi-work.com или удалите учетную запись самостоятельно (на вкладке «Настройки учетной записи»).
4. GDPR также предоставляет вам право:
   1. Требовать ограничения обработки Ваших персональных данных,
   2. Возражать против обработки ваших данных, даже если они обрабатываются на основании законного интереса,
   3. Отозвать свое согласие, если данные обрабатываются на основании вашего согласия,
   4. Передавайте свои данные, если обработка данных происходит на основании договора или вашего согласия.

Все вышеперечисленное можно реализовать после обращения: info@uspi-work.com. или в настройках вашего аккаунта.

Вы также можете подать официальную жалобу Генеральному инспектору по защите персональных данных, если считаете, что наша обработка данных не соответствует GDPR.

Как скоро мы ответим?

Мы стараемся рассмотреть ваши претензии о защите данных как можно скорее. На каждый запрос должен быть дан ответ в течение 30 дней с указанием решения или другого срока для нашего ответа с указанием конкретных причин. Если у нас есть какие-либо сомнения относительно личности заявителя, мы можем задать несколько дополнительных вопросов для его проверки.

Контакт

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные, или вы хотите воспользоваться своими правами в соответствии с GDPR, отправьте электронное письмо по адресу: info@uspi-work.com.

Политика использования файлов cookie веб-сайта

Файлы cookie (называемые «cookie») сохраняются на вашем компьютере и в программах, используемых для просмотра Интернета (например, браузерах). Файлы cookie помогают распознавать устройство, используемое пользователем, и информацию, хранящуюся на веб-сайтах. Файлы cookie обычно содержат имя веб-сайт, с которого они получены, период хранения на устройстве и уникальный числовой идентификатор.

Uspi-work.com помещает файлы cookie на ваш компьютер и использует их при повторном посещении веб-сайта.

Сайт использует файлы cookie для:

1. Настройки его содержимого и функций в соответствии с индивидуальными предпочтениями пользователя (например, оповещения о вакансиях);
2. Анализа статистики поведения пользователей на Сайте, что помогает нам оптимизировать его;
3. Сохранения сеансов пользователей после их входа в систему, что не требует повторного входа в систему во время следующего посещения;
4. Настройки рекламных кампаний Веб-сайта, показав определенное объявление конкретному пользователю только один раз.

Как правило, интернет-браузеры по умолчанию позволяют хранить файлы cookie на компьютерах.

Использование файлов cookie можно изменить в любой момент, например, отключив автоматические файлы cookie. Вы также можете изменить настройки конфиденциальности в своем браузере. Мы хотели бы сообщить, что ограничение вашей политики использования файлов cookie может повлиять на некоторые функции uspi-work.com. Более подробную информацию о файлах cookie можно найти на этом сайте. Файлы cookie, используемые на Сайте:

• _gat, _gid, _gcl, _ga - файлы cookie сервиса Google Analytics, используемые для анализа трафика на нашем сайте (срок действия соответственно: единоразовый, один день, три месяца, два года)
• _fbp — «Пиксель Facebook», позволяющий улучшить рекламные кампании, проводимые на нашем сайте (срок действия: 3 месяца).

Google Analytics

Мы хотели сообщить, что uspi-work.com использует Google Analytics, предлагаемый Google Inc. с зарегистрированным офисом в США. Служба использует файлы cookie, хранящиеся на вашем компьютере, и отправляет данные для хранения на серверах Google. Этот процесс позволяет нам получить доступ к статистике Uspi-work.com и изучить поведение пользователей. Благодаря этим мероприятиям мы можем улучшить работу веб-сайта и предложить услуги высочайшего качества. Мы не передаем ваши персональные данные в Google Inc., а единственные файлы, которыми мы занимаемся, — это файлы cookie, которые используются вами на Веб-сайте. Установить связь между поведением конкретного пользователя и его персональными данными невозможно.