Политика конфиденциальности

ВЕБ-САЙТА https://uspi-work.com/   

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1) Настоящая Политика конфиденциальности информирует о способах защиты персональных данных Пользователей Сервиса, расположенного по электронному адресу https://uspi-work.com/, далее - "Сервис USPI Work&Documents". 

2) Любые термины, не определенные в настоящей Политике конфиденциальности, употребляются в значении, приведенном в «Правилах пользования Сервисом https://uspi-work.com/»

3) Администратором Ваших персональных данных является:

a) Павел Гвоздев, осуществляющий предпринимательскую деятельность  "USPI WORK & Documents Pavlo Hvozdov" с местонахождением по адресу: ул. Krzysztofa Gotowskiego 6, 85-030 Bydgoszcz, зарегистрированный под номером NIP 9532659744, REGON 52177187, зарегистрированный в Центральном реестре и информации о предпринимательской деятельности, ответственным за которую является Министр развития и технологий, адрес кореспонденции: ул. Jana Karola Chodkiewicza 61, 85-667 Bydgoszcz. 

- субъект в дальнейшем именуются как: "USPI Work&Documents". Субъект, с которым Клиент заключает договор путём принятия Условий и который приобретает статус Администратора Ваших персональных данных, каждый раз указывается в Ценовом предложении и в подтверждении принятия заказа.

4. Содержание веб-сайта USPI Work&Documents является собственностью Администратора данных и защищено законом. Для того, чтобы пользоваться Веб-сайтом USPI Work&Documents, Пользователь должен иметь компьютер или устройство с установленным программным обеспечением, позволяющим просматривать веб-страницы и иметь доступ к Интернету. Доступ к Веб-сайту USPI Work&Documents возможен с помощью известных веб-браузеров.

5. Администратор удостоверяет, что веб-сайт USPI Work&Documents свободен от любого контента, нарушающего права третьих лиц или действующее законодательство, в частности контента, содержащего информацию, которая нарушает или угрожает приватности или безопасности любого лица, информацию, пропагандирующую незаконную деятельность или поведение, что является оскорбительным, угрожающим, непристойным, клеветническим, расистским, этническим, культурным или религиозным, пропагандирует или поощряет преступную деятельность, нарушает права третьих лиц, в том числе права интеллектуальной собственности, или любую другую форму нарушения прав, охраняемых законом.

6. Администратор обрабатывает персональные данные Пользователей с целью и в объеме, необходимом для использования ими Веб-сайта USPI Work&Documents, в первую очередь данные посетителей Веб-сайта USPI Work&Documents, которые заполняют формы, размещённые Администратором, в том числе через платформу https://www.bitrix24.pl/ .  Персональные данные, внесённые в формы, обрабатываются Администратором с этой целью в объеме, необходимом для предоставления запрашиваемых Услуг. В большинстве случаев, необходимыми персональными данными являются: имя, фамилия, домашний адрес, почтовый адрес, дата рождения, идентификационный номер (например, PESEL или NIP). Ниже приведен перечень примеров персональных данных, которые мы обрабатываем дополнительно, в зависимости от конкретной услуги:

- заявление на разрешение временного пребывания в Республике Польша запрашиваемого типа (https://uspi-work.com/en/services/resident-card/ ): в объеме, вытекающем из содержания заявления о выдаче разрешения на временное пребывание (https://cudzoziemiec.bydgoszcz.pl/pobyt-w-polsce/wydanie-i-wymiana-karty-pobytu/ )

- таможенное оформление импорта транспортного средства (https://uspi-work.com/en/services/auto-service-docs/ ): в объеме, определенном публичным законодательством относительно налоговых и таможенных обязательств при импорте транспортных средств,

- замена водительского удостоверения (https://uspi-work.com/en/services/replacement-of-drivers-license/ ): в объеме данных, указанных в документе, 

- помощь в регистрации компаний и других форм предпринимательской деятельности (https://uspi-work.com/en/services/turnkey-business/ ): в части данных, необходимых для регистрации в Национальном судебном реестре или Центральном реестре и информации о предпринимательской деятельности, а также в других органах, таких как налоговая инспекция или учреждение социального страхования, Центральное статистическое управление,

- заявление на получение номера PESEL (https://uspi-work.com/en/services/pesel-number/): в объеме, вытекающем из заявления на получение номера PESEL,

- заявление о предоставлении различных видов социальной помощи (https://uspi-work.com/en/services/social-benefits/): в объеме, вытекающем из заявления о предоставлении выбранной услуги,

- заявление об оформлении польского гражданства (https://uspi-work.com/en/services/bank-accounts/ ): в объеме, вытекающем из заявления о предоставлении польского гражданства,

- заявление о зачислении ребенка в школу или детский сад (https://uspi-work.com/en/services/schools-kindergartens/ ): в объеме, вытекающем из заявления о зачислении ребенка в школу или детский сад

- заявление на получение рабочей визы (https://uspi-work.com/en/services/work-visa/ ): в объеме заявления на получение визы.

7. В случае Услуг, для которых необходимо обрабатывать персональные данные несовершеннолетних, Пользователь обязан сделать заявление о том, что, заказывая Услугу, он должным образом уполномочен действовать от имени и по поручению указанного несовершеннолетнего лица как законный опекун, и что он дает согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего лица с целью и в объеме, необходимом для выполнения субъекта Услуги.

8. В зависимости от добровольно предоставленного согласия, Администратор данных может обрабатывать данные Пользователей с целью отправки им коммерческой информации по электронной почте в понимании Закона от 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144 poz. 1204 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia * z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne  (Dz. U. 2004 Nr 171 poz. 1800 z późn. zm.).

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ                                                                                                

1. Мы обрабатываем ваши данные, прежде всего, с целью предоставления вспомогательных услуг, связанных с работой, пребыванием и хозяйственной деятельностью, осуществляемой на территории Польши, которые могут заключаться, в частности, в проверке предоставленной информации и документов, а также в подготовке проектов писем и документов, в частности в следующих сферах: подача заявления о выдаче разрешения на временное пребывание в Республике Польша (https://uspi-work.com/en/services/resident-card/ ), таможенное оформление ввоза транспортного средства (https://uspi-work.com/en/services/auto-service-docs/ ), замена водительского удостоверения (https://uspi-work.com/en/services/replacement-of-drivers-license/), помощь в регистрации компаний и других форм предпринимательской деятельности (https://uspi-work.com/en/services/turnkey-business/), заявление на получение номера PESEL (https://uspi-work.com/en/services/pesel-number/), заявление о предоставлении различных видов социальной помощи (https://uspi-work.com/en/services/turnkey-business/), заявление на получение номера PESEL (https://uspi-work.com/en/services/pesel-number/), заявление об оформлении польского гражданства (https://uspi-work.com/en/services/bank-accounts/), заявление о зачислении ребенка в школу или детский сад (https://uspi-work.com/en/services/schools-kindergartens/), заявление на получение рабочей визы (https://uspi-work.com/en/services/work-visa/).

2 Таким образом, правовым основанием и одновременно целью обработки предоставленных вами персональных данных, как правило, является выполнение заключенного с вами договора. На этом основании мы можем обрабатывать предоставленную вами информацию с целью выполнения договора, который вы нам поручили, связаться с вами в связи с выполнением договора, а также для решения технических проблем, ответить на ваши возможные сообщения и жалобы.

3. Кроме того, мы можем обрабатывать ваши персональные данные на основании законных интересов USPI Work&Documents, связанных с предоставлением услуг, в том числе для

(a) проведения исследований и анализа ожиданий и потребностей клиентов, улучшения и внедрения новых услуг, а также для статистических целей,

b) предоставлять вам коммерческую информацию и маркетинговый контент относительно продуктов или услуг, предлагаемых нами или нашими партнерами - в пределах, разрешенных законом, в том числе с вашего согласия, с помощью различных доступных средств связи,

c) адаптация рекламных и маркетинговых каналов коммуникации к вашим интересам - в зависимости от предоставленных вами данных и контента, который вы просматриваете, и, как и многие другие провайдеры, в зависимости от вашего согласия или настроек браузера, мы можем использовать файлы cookie и другие подобные технологии для этой цели, чтобы узнать, как вы узнали о наших услугах или какие страницы вы посещали до или после посещения Сервиса USPI Work&Documents, чтобы мы могли лучше понимать ваши потребности и улучшать наши услуги,

г) для организации или совместной организации рекламных мероприятий или программ лояльности с нашими партнерами,

e) для управления платежными услугами и другими вспомогательными услугами третьих сторон, которые мы используем при предоставлении вам Услуг,

f) для связи с вами в других целях, кроме тех, которые непосредственно связаны с заключением договора,

g) для обеспечения безопасности использования наших веб-сайтов и баз данных, обеспечения соблюдения "Условий и положений https://uspi-work.com/ ", предотвращения мошенничества и злоупотреблений, а также для поддержания корректности и непрерывности работы наших систем, в том числе с помощью резервных копий,

h) для установления, утверждения или защиты претензий USPI Work&Documents (в том числе в процессе рассмотрения жалоб) и для демонстрации соблюдения USPI Work&Documents своих обязательств в соответствии с законом.

4. Если мы обрабатываем ваши данные на основании согласия - например, для отправки вам коммерческой информации - вы всегда можете отозвать свое согласие, связавшись с нами. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая происходила до отзыва.

5. Согласно закону, мы также можем быть обязаны обрабатывать ваши данные для целей налогообложения и бухгалтерского учета в связи с оплатой предоставленных нами Услуг.

6. Мы будем обрабатывать ваши персональные данные в течение периода, необходимого для целей, указанных выше, то есть, в частности, в течение срока действия предоставленной вам Услуги, а затем в течение периода и в объеме, предусмотренном законодательством. Если мы обрабатываем ваши данные на основании вашего согласия, мы будем обрабатывать их до тех пор, пока вы не отзовете его. В любом случае, однако, данные будут обрабатываться для законных интересов USPI Work&Documents, которые заключаются в обеспечении правовой безопасности через право заявлять и защищаться от претензий в отношении предоставленных Услуг. Персональные данные будут обрабатываться с этой целью в течение срока исковой давности по искам согласно действующему общему праву или, в случае возникновения спора, до завершения судебного разбирательства.

7. Предоставление вами персональных данных всегда является добровольным, но некоторая информация необходима нам для заключения и исполнения договора о предоставлении вам Услуг или для того, чтобы вы могли воспользоваться другими предложениями от нас или наших партнеров. Мы всегда обозначаем поля и информацию, которые необходимы для заключения и исполнения Договора или которые мы должны иметь в своём распоряжении для соблюдения юридических обязательств.

8. Ваши данные и предоставленный вами контент могут быть переданы государственным органам или нашим доверенным партнерам - выбранным в зависимости от типа выбранной вами Услуги - например, налоговым органам, переводчикам. Мы также можем делиться вашими данными с партнерами, которые предоставляют нам вспомогательные услуги, такие как обслуживание клиентов, обработка платежей, профессиональные консультанты или компании, предоставляющие услуги хостинга и аналитики. Мы не передаем нашим партнерам данные, позволяющие идентифицировать вас, если это не является необходимым для заключения или исполнения заключенного с вами договора (например, налоговым органам, платежным компаниям, переводчикам) или если вы заранее дали на это согласие. Мы также сможем предоставлять ваши данные государственным органам и организациям, выполняющим государственные задачи или действующим от имени государственных органов, в объеме и для целей, требуемых законом.

9. Как правило, ваши данные не будут передаваться за пределы Европейской экономической зоны. Если возникнет необходимость, например, в связи с передачей персональных данных нашим поставщикам услуг, это будут поставщики из стран, которые обеспечивают надлежащий уровень защиты в соответствии с решением Европейской Комиссии или субъекты, базирующиеся в Соединенных Штатах Америки, которые участвуют в Data Privacy Framework о защите данных. В противном случае это могут быть субъекты, которые обязаны обеспечить надлежащий уровень защиты персональных данных на основании конкретного содержания договора поручения на обработку персональных данных - так называемых стандартных договорных положений о защите персональных данных, утвержденных Европейской Комиссией. Вы сможете получить копию предоставленных данных и заключенных договоров, связавшись с нами.

10. В то же время, поскольку Услуги также предоставляются лицам, проживающим за пределами Европейской экономической зоны, мы можем использовать почтовые и курьерские службы, действующие в соответствии с действующим законодательством и применяющие самые высокие отраслевые стандарты, для передачи вам документов, являющихся предметом запрашиваемой Услуги.

11 Предоставляя вам Услуги на Сервисе, мы не обрабатываем ваши данные автоматически, в том числе посредством профилирования, поэтому это никогда не будет иметь никаких юридических последствий для вас или подобным образом существенно повлияет на вас.

12 Все лица, чьи персональные данные защищаются в соответствии с Регламентом ЕС о защите данных 2016/679 (RODO), имеют ряд прав, возникающих в связи с обработкой их персональных данных, в частности

a) право на доступ к персональным данным, включая право на получение копии этих данных

б) право требовать исправления (внесения изменений) персональных данных - если вы заметили, что данные являются неточными или неполными,

в) право требовать удаления персональных данных (так называемое "право на забвение") - при условии, что данные больше не являются необходимыми для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны, или вы возражаете против обработки или отзываете согласие, на котором основывается обработка, и нет других законных оснований для обработки, или данные обрабатываются незаконно или должны быть удалены для выполнения юридического обязательства,

d) право требовать ограничения обработки ваших персональных данных - когда вы указываете, что ваши данные являются неточными, обработка является незаконной, но вы не хотите, чтобы они были удалены, когда мы больше не нуждаемся в ваших данных, но они нужны для установления, защиты или подтверждения претензий, или когда вы возражаете против обработки ваших данных - до момента, пока не будет определено, законные основания для нашей обработки перевешивают основания для вашего возражения,

e) право на перенос данных - если обработка осуществляется автоматизированными средствами на основании заключенного с вами договора или на основании вашего согласия,

f) право на возражение против обработки ваших персональных данных, включая профилирование - если мы обрабатываем ваши данные на основании законного интереса и возражение обосновано вашей конкретной ситуацией, а также когда мы обрабатываем ваши данные для целей прямого маркетинга и профилируем ваши данные для маркетинговых целей.

13) Вы можете направлять все запросы, касающиеся осуществления вышеупомянутых прав, в письменной форме или по электронной почте на адрес USPI Work&Documents, указанный выше. Мы постараемся отвечать на ваши запросы оперативно, не позднее чем через месяц после их получения, если только они не окажутся многочисленными или сложными. Все запросы являются бесплатными, но, если они окажутся явно необоснованными или чрезмерными, мы можем взыскать разумную плату, принимая во внимание расходы на осуществление коммуникации или выполнение запрашиваемого действия, или отказать в выполнении такого запроса. 

14) Если вы считаете, что USPI Work&Documents нарушил закон, обрабатывая ваши персональные данные, пожалуйста, напишите нам на info@uspi-work.com . Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган, которым по состоянию на 25 мая 2018 года в Польше является Председатель Управления по защите персональных данных.

ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ ТРЕТЬИХ ЛИЦ

1. Непосредственный доступ к персональным данным, собранным Администратором, могут иметь только уполномоченные работники или сотрудники Администратора и уполномоченные лица, участвующие в обслуживании сервиса USPI Work&Documents, которым предоставлены соответствующие полномочия.
2. Персональные данные пользователей могут быть предоставлены органам, имеющим право на их получение в соответствии с действующим законодательством, в частности, компетентным судебным органам

ГАРАНТИИ И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1) Администратор данных заявляет, что персональные данные Пользователей обрабатываются на основе стандартов RODO и что он применяет технические и организационные меры для обеспечения защиты обработанных данных в соответствии с рисками и категориями данных, подлежащих защите, и, в частности, защищает персональные данные Пользователей от несанкционированного доступа, потери или повреждения.

2) Ссылка (линк) для передачи данных Пользователем создается с помощью платформы https://www.bitrix24.pl/ , поставщик которой имеет статус обработчика (процессора) в значении art. 28 Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) и обязан соответствующими договорными положениями сохранять конфиденциальность персональных данных. Принципы соблюдения требований RODO и обработки персональных данных платформой https://www.bitrix24.pl/  описаны по ссылке: https://www.bitrix24.pl/gdpr/ 

ФАЙЛЫ COOKIE

1) Подробная информация об используемых файлах cookie и способах управления ими предоставляется Администратором по отдельной ссылке в документе "Политика использования файлов cookie".

2) Администратор может использовать собственные файлы cookie для следующих целей:

a) Конфигурация веб-сайта USPI Work&Documents

- адаптировать содержание Веб-сайта USPI Work&Documents к предпочтениям Пользователя и оптимизировать использование Веб-сайта USPI Work&Documents,

- распознавать устройство Пользователя Веб-сайта USPI Work&Documents и его местонахождение и должным образом отображать веб-сайт с учетом индивидуальных потребностей Пользователя,

- запоминать настройки, выбранные Пользователем, и персонализировать интерфейс Пользователя,

- запоминать историю посещенных страниц Веб-сайта USPI Work&Documents с целью предоставления рекомендаций по контенту,

- размер шрифта, дизайн веб-страниц и тому подобное.

b) Аутентификация Пользователя на Сервисе USPI Work&Documents и обеспечение сессии Пользователя на Сервисе USPI Work&Documents,

- поддерживать сессию Пользователя на Веб-сайте USPI Work&Documents, 

- правильную конфигурацию отдельных функций Сервиса USPI Work&Documents, что позволяет, в частности, осуществлять проверку подлинности сеанса браузера,

- оптимизировать и повысить эффективность Услуг, предоставляемых Администратором,

c) Выполнение процессов, необходимых для полной функциональности веб-сайтов

- для адаптации содержания веб-сайта USPI Work&Documents к предпочтениям Пользователя и оптимизации использования веб-сайта USPI Work&Documents. В частности, эти файлы позволяют распознавать основные параметры Устройства Пользователя и соответствующее отображение веб-сайта, адаптированное к его/ее индивидуальным потребностям.

d) Запоминание местоположения Пользователя

- правильная конфигурация отдельных функций веб-сайта USPI Work&Documents, что позволяет, в частности, адаптировать информацию, предоставляемую Пользователю, с учетом его/ее местоположения.

e) Анализ, исследование и аудит аудитории

- для создания анонимной статистики, которая помогает понять, как Пользователи Веб-сайта USPI Work&Documents используют Веб-сайт USPI Work&Documents, что позволяет улучшить его структуру и содержание.

f) Обеспечение безопасности и надежности Веб-сайта USPI Work&Documents.

3) Администратор сервиса использует внешние файлы cookie для следующих целей:

a) представление мультимедийного контента на веб-сайтах USPI Work&Documents Service, который загружается с внешнего веб-сайта USPI Work&Documents Service (inter alia vimeo.com, youtube.com, wrzuta.pl)

b) сбор общих и анонимных статистических данных с помощью аналитических инструментов (например, Google Analytics)

в) показ рекламы, адаптированной к предпочтениям Пользователя, с помощью инструмента интернет-рекламы.

4) В соответствии с действующими положениями Закона от 16 июля 2004 года. Закон о телекоммуникациях (Законодательный вестник № 171, поз. 1800 с последующими изменениями), Пользователь имеет право принимать решение о доступе файлов cookie к своему компьютеру, заранее выбрав их в окне своего браузера. Как управлять файлами cookie - инструкции производителей веб-браузеров:

- Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka  

- Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl 

- Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647  

- Safari: http://safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/   

- Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html 

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

1) Эта Политика конфиденциальности не распространяется на любую информацию, касающуюся услуг или товаров других лиц, кроме Администратора, которые были размещены на Веб-сайте USPI Work&Documents на коммерческой основе, в качестве гостя, на взаимной основе или не с целью получения коммерческого эффекта.

2) Администратор не несет ответственности за действия или бездействие Пользователей, в результате которых Администратор обрабатывает предоставленные ими персональные данные в порядке, определенном этой Политикой конфиденциальности.

3. Администратор оставляет за собой право вносить изменения, удалять или модифицировать функции или возможности Веб-сайта USPI Work&Documents, а также прекращать деятельность, передавать права на Веб-сайт USPI Work&Documents и осуществлять любые юридические действия, разрешенные действующим законодательством. Любые действия, осуществляемые Администратором данных, не могут нарушать права Пользователя.

КОНТАКТ С АДМИНИСТРАТОРОМ ДАННЫХ

Если у вас возникли дополнительные вопросы относительно Политики конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с Администратором по следующему адресу: ул. Krzysztofa Gotowskiego 6, 85-030 Bydgoszcz или по следующему адресу электронной почты: info@uspi-work.com.

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Администратор оставляет за собой право вносить изменения в Политику конфиденциальности.